Ответы на вопросы

Добрый день! Подскажите, пожалуйста. У нас сменился учредитель. Теперь головная компания хочет забрать у нас все кадровые документы (оригиналы) к себе. Требуют ТД, приказы, штатное и табели. Мы можем им отдать только копии данных документов?
Спасибо!

Оригиналы документы не вправе забирать даже государственные инспекционные органы, не то, что головная компания. А вот если это головной офис юрлица - то да, может.

Ирина Витальевна, здравствуйте! Очень ждем Вас с консультационным семинаром в г. Сыктывкаре, Республика Коми. Поступила предварительная информация, что в конце марта Вы порадуете нас своим визитом? Очень хотелось бы от Вас услышать о нововведениях, в частности - о переходе на электронные трудовые книжки.

С удовольствием подтверждаю, что поездка по трем городам Республики Коми, действительно, запланирована на март и уже стоит в расписании: http://ivzhur.ru/study/raspisanie/
Разговор пойдет именно об электронных трудовых книжках и всех связанных с этим действиях и проблемах кадровиков, а также о других изменениях и новациях.
А в Усинске хотим провести даже два дня (второй день посвятить теме режимов рабочего времени, вахтовому методу, суммированному учету и прочим нюансам).

Уважаемая Ирина Витальевна! Приказом Управляющего директора работники службы персонала ОСП переводятся в штат головного предприятия, причем начальник службы персонала, т.е. я, становится ведущим инженером по организации труда и заработной плате. В приказе отмечено , что это перевод без изменения функций. У меня на счет этой формулировки очень большие сомнения. Считаю, что это все-таки сокращение и компенсации должны быть соответствующие. Как вы думаете ? Спасибо за Ваши консультации-очень помогают в работе.

М-да, это больше похоже на сокращение. Судебная практика, в основном, склоняется именно к такому мнению.

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, необходимо ли кроме оклада в штатном расписании указывать такие надбавки как персональный коэффициент, за стаж работы, за научную степень? Они ведь больше привязаны к людям, а не должностям. И второй вопросик, может быть Вы с таким сталкивались-могут ли быть в штатном расписании в организации, не имеющей лицензию на образовательную деятельность, должности Педагогов?

1. Не обязательно. Можно только в ПОТ.
2. Да.

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, может ли начальник отдела кадров, а не генеральный директор подписывать такие документы, как запрос у работника объяснений об отсутствии на рабочем месте, уведомление о привлечении работника к работе в выходной день, письма-уведомления о необходимости получить трудовую книжку в день увольнения или о предоставлении заявления об отправки ТК почтой? Или все-таки надежнее, чтобы эти документы подписывал ген.директор? Или можно и доверенность оформить на начальника отдела кадров на подписание конкретных документов?

Запрос - если это предусмотрено его ДИ. Остальное - однозначно можно, но лучше тоже в ДИ зафиксировать.
Доверенность здесь совершенно не при чем.