Ответы на вопросы

В дополнение к вопросу от 23.01.2020Наталья
Здравствуйте, Ирина Витальевна! Обязательно ли в приказе о приеме на работу (используется унифицированная форма) прописывать все предусмотренные трудовым договором надбавки? В трудовом договоре у работников прописаны все надбавки, а в приказе только сев.надбавка и рай.коэф.
Вы ответили:
В этом ли, ли в каком-то другом — обязательно, так как только на основании приказа бухгалтерия вправе что-либо начислять, но не на основании ТД, ШР и ЛНА. Просто в приказе о приеме — наиболее оптимально, технологичнее (не нужно делать другого, отдельного приказа).
В идеале — ПО должно быть настроено так, чтобы автоматом забивать в приказ все надбавки из ТД.
Другое дело, что вот как в ТД конкретика не желательна, предпочтительнее отсылочные условия к ПОТ (на случай изменения) — если, конечно, это не эффективный контракт.
Ирина Витальевна, вопрос возник вот по какому поводу: бухгалтерия платит 4-%. У нас идет проверка ГИТ и инспектор ставит нам нарушение статьи 68 ТК РФ, что именно в приказе о приеме на работу не указана надбавка за ВУТ 4%. В приказе о приеме на работу прописаны: оклад, сев.надбавка и рай.коэф. Инспектор настаивает на отражении в приказе о приеме на работу всех надбавок в соответствии с ТД.
Правомерны ли требования инспектора?

Отсутствие указания надбавки в приказе не является нарушением трудового законодательства, если надбавка при этом выплачивается. Вот ее невыплата - да, была бы нарушением. В ст. 68 нет конкретного требования об указании надбавок в приказе о приеме, а требование о соответствии приказа трудовому договору не означает, что в приказ должны переписывать все условия ТД. Как и применение унифицированных форм не означает обязательности заполнения всех строк/граф.
Таким образом, отсутствие указания в приказе надбавки за ВУТ является неправильным, о чем инспектор ГИТ может устно указать работодателю, но отражать этот факт в акте как нарушение и, тем более, применять по нему административные санкции не имеет права ввиду отсутствия нарушения како-либо конкретной нормы трудового законодательства.
Вот УФНС — да, может.
Впрочем, дело можно поправить, издав приказ «во изменение приказов от ... (перечислить) №№ ... (перечислить) установить следующим работникам надбавку за работу в ВУТ в размере 4% от оклада:
Иванову И.И. - с 00.00.0000,
Петрову П.П. - с 00.00.0000,
и т.д.»

Ирина Витальевна, добрый день!
Подскажите, пожалуйста, у нас с 01.01 переименовались отделы (было "отдел рекламы", стало "ОП №12 отдел рекламы". Должности и структура остались прежние. Вот теперь думаю, нужно ли это отражать в отчете СЗВ-ТД как перевод?
Сначала думала, попробовать сделать по аналогии с переименованием компании, но не получается.
Спасибо!

В трудовых книжках - точно как переименование организации.
В СЗВ-ТД... Пожалуй, да: получится только как перевод, иначе не впишется в форму.

Здравствуйте уважаемая Ирина Витальевна! Подскажите пожалуйста, если работник занимает должность заместителя директора по внутреннему совместительству, могут ли на него возлагаться как на внутреннего совместителя обязанности директора на время отпуска основного работника? Спасибо Вам большое за помощь.

Да, но только в объём, который можно уложить в его совместительское рабочее время. Ну и, разумеется, с соответствующей доплатой.

Ирина Витальевна, добрый день!
Нужно работникам сделать доп. соглашение об изложении трудового договора в новой редакции. Я вот задумалась как это оформить.
Мой руководитель предложила такой вариант (уже даже в 1С его "зашили":
после преамбулы ДС должен идти ПОЛНОСТЬЮ новый текст договора - от номера, даты и места заключения и до самой последней точки, вклаючая реквизиты и подписи сторон, а затем финальная часть ДС, что вступает в силу с такого-то, затем подписи сторон этого ДС. Т.е. получается, что внутри ДС есть полный текст ТД.
Это верный способ?
Спасибо!

Преамбула:
ДС к ТД.
Дата ДС. Номер ДС.
Стороны ТД от 00.00.0000 № 000 пришли к соглашению изложить ТД в следующей редакции.
Далее полностью текст новой формы ТД.
Подписи сторон.
С какого числа вступает в силу - не нужно, если с даты подписания, но нужно, если с отсроченной даты.

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна!
В соответствии со ст.72.2. ТК РФ, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Исходя из данной нормы, за временно переводимым работником сохраняется прежнее место работы.
Ситуация такова: в отделе трудится 3 человека. Начальник отдела находится в отпуске по уходу за ребенком. Одного из оставшихся двух специалистов необходимо временно перевести на должность начальника отдела на время отпуска по уходу за ребенком начальника. Вопрос в следующем: имеются ли правовые основания для приема на работу на условиях срочного трудового договора нового работника на освободившуюся в результате временного перевода должность специалиста? Походит ли для данного случая абз.2 ст. 59 ТК: «Срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы».
Или временно переведенного сотрудника нельзя считать за отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы?

Вы совершенно верно проанализировать нормы ТК. Действительно, на должность специалиста может быть заключён СТД с формулировкой: «На период временного перевода работника на другую должность».