Ответы на вопросы

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день! У нас секретарь-референт увольняется, и Руководство решило на ее место пригласить другого работника, но уже с иностранным языком (у собственника бизнес в Америке). Как изменить должность секретаря-референта на секретаря-референта с английским языком? Просто к этой должности сделать доплату или ввести новую должность и новый оклад в ШР? Спасибо за помощь.

А - как хотите, так и сделайте. Либо надбавку за знание языка, либо оклад увеличить, включив язык в ДИ. Ну право - не принципиально.

Ирина Витальевна, добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться начинающему кадровику в следующем вопросе. Необходим ли приказ об изменении даты начала отпуска в графике отпусков, если работник просит перенести отпуск на другой период и работодатель на это согласен? Я могу ошибаться, но мне кажется, что мои действия при этом следующие:
1. получаю согласованное работодателем заявление от работника,
2. на основании заявления вношу новую дату в график отпусков в столбец "дата предполагаемого отпуска"
3. потом оформляю приказ об отпуске
4. вношу фактическую дату начала отпуска в график отпусков.
Или в график отпусков с столбец "дата предполагаемого отпуска" мы можем вносить новые даты только на основании приказа генерального директора, а не согласованного заявления?
Заранее спасибо!

Да - заявление, да - приказ о предоставлении.
А эти графы в графике - на Ваше усмотрение, униформы-то - рекомендательные!

Ирина Витальевна, спасибо большое. Можно еще уточнить, т.е. помимо приказа об исключении позиций, надо дополнительно оформлять изменение в САМО ШР? а то у нас получается, что приказом сократили, а в ШР эти позиции остались...

ЛИБО новое ШР, ЛИБО приказ. Если приказ - тогда ШР действует не в своем первоначальном виде, а в редакции этого приказа.
Ну проведите аналогию с Трудовым кодексом! Его же не переиздают каждый раз, как вносят изменения, верно?

Ирина Витальевна, добрый день! Без Вашей квалифицированной помощи не можем обойтись. Первый раз столкнулись с такой ситуацией. От матери-одиночки поступило заявление о переводе ее на неполный рабочий день в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14 лет (ребенок идет в школу).
Она просит установить новый режим работы с 03 октября 2016 г. Можем ли мы уже сейчас удовлетворить ее заявление, подписать ДС и издать приказ.
Есть опасение, что сменится руководство, а новое не пойдет навстречу.
Заранее большое спасибо за Вашу консультацию!

То, что она одинокая мать, не имеет никакого значения. Определяющий момент - наличие ребенка в возрасте до 14-ти лет. Следовательно, никакое руководство не может ей отказать в реализации права, предоставленного ей статьей 93. Так что смена руководства тоже не имеет значения. А вот читать Кодекс - нужно. Причем читать ВНИМАТЕЛЬНО.
Документы можно оформлять уже сейчас. Причем ДС не требуется, поскольку у работодателя (см. Кодекс) нет свободы волеизъявления, он ОБЯЗАН удовлетворить заявление такой работницы, а способ удовлетворения только один: издание приказа.

Ирина Витальевна, доброе утро! Нужно ли при сокращении штата утверждать новое ШР или вносить в него изменения БЕЗ ВКЛЮЧЕНИЯ В НЕГО ШТАТНЫХ ЕДИНИЦ которые были сокращены? И делать это нужно также за два месяца до сокращения с датой ввода в действие нового ШР или изменений датой расторжения ТД? И в случае если работник заболел, и мы не можем его сократить через два месяца, то тогда какую дату ввода в действие указывать в приказе? Спасибо!!!

Ну разумеется, новое ШР или приказ об исключении из ШР позиций за два с чем-то месяца.
А при чем тут работники-то, с их болезнями? И откуда вы можете знать, кто и когда заболеет? Принимаются ОРГШТАТНЫЕ решения! Ну исключена позиция, работник болеет, выйдет - а позиции его нет, и его уволят, вот и всё!
Только в уведомлениях дату увольнения указывать не нужно, пишите "по истечении двух месяцев с момента получения Вами настоящего уведомления".