Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна!
Подскажите пожалуйста в следующей ситуации. Я оформила двоих людей 19 октября, но написала в приказе и в трудовом договоре, что один из сотрудников приступил к трудовой деятельности 17 числа, второй сотрудник 16 числа. Скажите,если ли штрафы для компании за несвоевременное оформление людей?

Не думаю, что просрочка оформления на один день может быть признана серьезным нарушением. Полагаю, что максимально возможное наказание за нее, как за малозначительное нарушение: предупреждение.

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, у нас был принят работник на период отсутствия основного работника по 12.10.18 г., основной работник вышел из отпуска на работу 15.10.18 г. а временного мы 12.10.18 по своей вине (забыли о ней) не уволили, а уволили 15.10.18. Со стороны временного работника к нам вопросов нет, она у нас постоянно подрабатывает. В табеле поставили 15.10. ей НН, и здесь я тоже понимаю сделали неправильно...Какое обозначение в табеле в нашей некрасивой ситуации мы можем поставить? Спасибо

Мне думается, что НН - оптимальный вариант в вашей ситуации.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста! Когда дела оформляются в архив, книга приказов по основной деятельности, получается 3 тома. В каждом томе нумерация документов начинается с новой нумерации 1,2,3 и листы в каждом томе начинаются с 1,2,3. Или идет нумерация нарастающим итогом?
Спасибо!

Маргарита Витальевна пояснила следующее.
Приказам, распоряжениям по основной деятельности присваиваются порядковые номера (по каждой группе документов отдельно) в пределах календарного года (п. 5.47 Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44).
Приказы регистрируются в Службе делопроизводства по порядку номеров в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения регистрируются отдельно (Приложение 15 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76).
Из приведенных норм понятно, что нумерация приказов в книгах (журналах) регистрации должна быть непрерывной в течение календарного года. Пример: если в томе 1 последний регистрационный номер 217, то во втором томе первый регистрируемый приказ получает номер 218).

Добрый день, Ирина Витальевна!
Сторож часто бывает на больничном. Бывает больничный по 3 дня - 1 дежурство. На период болезни принимаем работников организации (дворник, уборщица, гардеробщица) по совместительству на 0,5 ставки. А можно не принимать работников на время болезни сторожа, а приказом возложить исполнение обязанностей на какого-то работника?
Спасибо!

Это ведь получается работа в свободное от основной работы время - т.е. именно совместительство.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
В организации провели СОУТ. По результатам - 2 класс.
Нужно ли заключать доп.соглашние по СОУТ с работниками, которые находятся в отпуске по БиР и по уходу за ребенком до 3-х лет?
Спасибо!

Нужно, разумеется. Вот выйдут из отпуска - и заключите.