Ответы на вопросы

Добрый вечер, Ирина Витальевна! В случае, если руководитель подразделения издает распоряжения по вопросам организации работы отдела ( перемещения работников, распределение участков работы, поручение какой-либо работы с указанием сроков исполнения и др), такие распоряжения где необходимо регистрировать: в общем порядке с приказами и распоряжениями директора или отдельно от них. Спасибо.

Очень правильная практика, незачем такими вопросами загружать ГД.
Регистрировать - конечно, отдельно: непосредственно в подразделении (по правилам документы регистрируются по месту издания, там же и хранятся оригиналы).

Ирина Витальевна, добрый вечер! Скажите пожалуйста, как правильно определить когда будет плановая проверка ГИТ, если наша организация не отнесена ни к высокой ни к значительной категории риска? Может быть такое, что организация отнесена к умеренной категории проверка будет в 2019, а следующая только через 6 лет или проверка будет только через 6 лет? Спасибо заранее!

Т.е. на сайте Роструда ваша организация не значится. Это уже хорошо.
Дальше можно выяснять в гит, если хотите. Или же ежегодно отслеживать на сайте гит, Роструда, прокуратуры РФ - нет ли вашей организации в списке тех, у кого будут проведены плановые проверки. Сейчас есть планы только на 2018 год. В конце декабря или после январских каникул на сайте прокуратуры РФ появятся планы на 2019 год.

Ирина Витальевна, спасибо за Ваш ответ про ПВТР!

"Что-то ваше руководство нехорошо придумало, мне кажется..."

Дело в том, что переехали в новый офис, где полно кафе, магазинов, лавочек, баров, столовая и т.д. на одной объединенной территории без турникетов. И работники в течение рабочего дня расслабленно все это посещают. Директор не хочет ставить СКУДы, говорит, "пусть гуляют, посмотрим".

У меня еще вопрос, а можно ли кроме как в ТД закрепить рабочее место за работником? Чтобы ТД не трогать. Приказом например: "Иванов, рабочее место кабинет №1, Петров - рабочее место кабинет №2...". Уже не знаю, как народ приструнить.

Забавно. Только не для кадровиков...
А в ТД это вообще факультативное условие! (см. абз. 1 и 2 ч. 4 ст. 57)
Можно, как угодно -- хоть приказом ГД, хоть распоряжением руководителя подразделения, хоть ДИ, хоть еще как.

Ирина Витальевна, добрый день!
Если у работника в больничном листе стоит код 04 (производственная травма), при этом этот больничный работник не сдает работодателю (и не будет), последуют ли какие-то проверки? ГИТ, или еще какая-то инстанция? По инициативе медучреждения, скажем?
Ситуация реальная, не понимаю, чего ожидать.
Спасибо!

Мне не приходилось слышать о том, что медучреждение инициирует подобные проверки.
Кроме того, нужно еще разобраться - производственная ли травма на самом деле? Часто этот код ставят ошибочно, со слов работника.
Кстати, больничный он может сдать -- передумав -- в течение шести месяцев... Так не лучше ли разобраться?
Вот статейка хорошая: http://glavkniga.ru/elver/2013/16/1151-vsplila_proizvodstvennaja_travma_delati.html

Ирина Витальевна, добрый день!
Про аванс! Спасибо большое! Действительно есть термин "аванс". Но он касается либо темы отпуска, либо в ст. про удержания из ЗП. Если я правильно понимаю, то в 137 ст. речь идет об авансе в счет зп, который некое исключение, а не рядовая выплата за первую половину месяца.
А вот если речь вести именно о частях зп, которые платятся каждые полмесяца. В разговорной речи часто говорят "аванс и зарплата", и все понимают, что аванс, это то, что, например, 20-го числа заплатили, а зарплата - это, что 5-го числа. Вот в этом случае насколько корректно в документах и оперировать термином "аванс"?
Спасибо!

В абз. 2 ч. 2 ст. 137 ТК предусмотрена возможность удержания "для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы" -- это и есть та самая выплата за первую половину месяца, с которой не удерживается НДФЛ.
В соответствии с п. 4 ст. 226 НК налоговые агенты удерживают налог с доходов физлиц лишь при произведении фактической выплаты дохода. А в соответствии с налоговым законодательством (п.2 ст.223 НК) датой получения дохода признается последний день месяца за фактически отработанное в нем время. В ст. 136 Трудового кодекса говорится о том, что зарплата должна выплачиваться не реже, чем раз в полмесяца, но не позже 15 календарных дней после окончания расчетного периода.
При этом, исходя из неоднократно излагаемого фискальными органами мнения (в частности, в письмах ФНС от 26.05.2014 № БС-4-11/10126@, от 29.04.2016 №БС-4-11/7893 ), реальный размер зарплаты работнику можно посчитать лишь к концу месяца. При выплате аванса в большинстве случаев еще не известен истинный размер дохода, поэтому и налог не может быть удержан. А значит, удержать налог можно лишь в конце месяца при начислении или выплате зарплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ).
То, что НДФЛ с зарплаты нужно перечислять единожды – по завершении месяца, за который она начислена – то есть либо в последний день месяца или уже в следующем месяце, в зависимости от принятых в организации сроков выдачи зарплаты, говорится в Письме Минфина России от 27.10.2015 № 03-04-07/61550).
Это лишний раз доказывает, что:
- с одной стороны (налоговой), платить НДФЛ с аванса не нужно,
- с другой стороны (трудовой), выплата за первую половину месяца -- именно и есть упомянутый в ст. 137 ТК "аванс в счет заработной платы".
Кстати: "темы отпуска" термин "аванс" как раз ни разу не касается: только "тем" зарплаты и командировок.