Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна! Я наверно совсем глупая, перечитала у Вас всё, что касается ГО, но мне так и не понятно как планировать работникам отпуск, например, в такой ситуации: за раб. год 14.04.2017-13.04.2018 работник отгулял 25 дней. В 2019 мы должны запланировать 3дня(оставшихся с прошлого периода)+ 28 за период 14.04.2018-13.04.2019, и эти дни должны предоставить до 13.04.2019. Но работник может не захотеть планировать свой отпуск зима-весна( у нас учитывают мнение работника). Будет ли нарушением, если запланировать отпуск после окончания раб. года, н-р на лето? Надо ли(можно ли) запланировать ещё часть дней(н-р 14)из периода 14.04.2019-13.04.2020?

До 13.04.2019 ему нужно запланировать оставшиеся 3 к.д.
В следующем рабочем году, до 12.04.2020 - ещё 28 к.д. А уж летом 2019 или зимой-весной 2020, это другой вопрос.
Каждый отпуск должен вписываться в свой рабочий год.

Здравствуйте уважаемая Ирина Витальевна. Подскажите пожалуйста, сегодня одна работница принесла справку о постановке на учет в 22 недели беременности. Под ранние сроки (12 недель) она не попадает, и пособие ей не полагается. Или можно как-то выплатить ей пособие по закону? С уважением и спасибо.

Нет, конечно.

Огромное спасибо!

Добрый день, Ирина Витальевна!
Сегодня у нас проходил аудит по ИСО 9001:2015. На нашем предприятии на работников ведутся личные дела. При проверке личных дел аудитор сделала замечание руководствуясь п.7.2. Компетентность "d) регистрировать и сохранять соответствующую документированную информацию как свидетельство компетентности." Она настаивает, что в личном деле работника мы должны иметь копии документов, подтверждающих квалификацию работников (копии диплома, удостоверений и др. документов о повышении квалификации, обучении). При этом, наши записи о регистрации данных о прохождении обучения в Т-2 её не устраивают. Неужели нам придется делать копии и в соответствии с законом о ПД брать согласие работников на хранение этих копий. Спасибо за ответ.

Проверка по ИСО основывается на иных НПА, нежели ТЗ.
Могу сказать одно: любое замечание должно быть подкреплено ссылкой на правовую норму. Если в требованиях к стандартам деятельности имеются нормы о хранении в личных делах документов об образовании - значит, работодатель вправе их хранить даже без согласия работника. Если подобных правовых норм нет - хранить эти копии опасно даже с согласия, поскольку Роскомнадзор считает, что их хранение не соответствует целях трудовых отношений и деятельности ЮЛ (см. судебную практику).

Из консультации Гаранта от 10 апреля 2017:
«Как показывает судебная практика, при хранении копий документов, предоставленных работниками при приеме на работу или в процессе их трудовой деятельности, высока вероятность возникновения претензий со стороны контролирующих органов в связи с избыточностью обрабатываемых работодателем персональных данных работников. Так, суды признают незаконным хранение работодателем копий документов работников, в частности, копии паспорта, копии военного билета, копии свидетельства о рождении ребенка, копии свидетельства о браке и иное даже при наличии согласия работника на обработку его персональных данных (смотрите, например, решения Арбитражного суда Ростовской области от 14.11.2013 № А53-12557/2013, от 30.07.2013 по делу № А53-10287/2013, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2014 № 15АП-22502/13, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2013 № 15АП-16132/13, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2013 № 15АП-15175/13)».

Так что требуйте от аудитора обоснования его мнения.

Добрый день Ирина Витальевна! Заключили трудовой договор с временным работником только на период отпуска по беременности и родам, а основная работница сразу по его окончании оформила отпуск по уходу за ребенком. 1.Как быть уволить временного работника или сделать доп соглашение об изменении срока трудового договора? Не будет ли это нарушением.
2. Или правильнее в приказе при приеме временного работника на период декрета прописывать - Временно на время исполнения обязанностей отсутствующего работника должность ФИО. А в трудовом договоре дата окончания работы прописать дата выхода основного работника ФИО. Спасибо.

Сделайте ДС "п. ... ТД изложить в следующей редакции: на период временного отсутствия ФИО".