Ответы на вопросы

Добрый день!
Ирина Витальевна, подскажите пожалуйста как правильно поступить. Чуть больше месяца назад к нам позвонил и написал на эл. поту бывший сотрудник с просьбой предоставить справку о заработке за 5 лет для начисления пенсии и отправить ему скан и в ПФР . Сам сотрудник проработал 9 лет в нашей компании, а потом иммигрировал в Израиль. Я пообещала ему помочь , но найти по нему сведения оказалось не так просто в архиве(неверный табельный номер в кадровых документах, а в архиве все по табельным номерам, так же в компании в те годы работало несколько тысяч сотрудников, а сейчас 100, и я одна занимаюсь и кадрами и расчетом ЗП и проч работой по бухгалтерии). На поиски ушло больше месяца. Со стороны этого работника мне по 2 раза в неделю звонила и его жена,и он сам. Наконец то все данные собраны . В пятницу позвонила жена, я сказала что документы найдены и справку скоро отправлю, но ее этот ответ не удовлетворил и тут же стали звонить их родственники из Москвы, сразу с угрозами и криками, звонили не только мне , но и руководству с жалобами и просьбами уволить меня (справку месяц не могу сделать) . Причем один человек звонил каждый раз в 2 часа и общался и кричал по 30 минут и так 4 раза за день, что продолжилось и сегодня. Родственница сказала что если ей сегодня же не предоставят документы подтверждающие отправку справки в ПФР и скан справки, то она идет жаловаться в Труд инспекцию именно на меня.
Справка у меня готова, но после всего совсем не хочется ее отправлять и ему (скан как обещала) и родственникам (угрожавшим написать во все инстанции и устроить сладкую жизнь) да и в сам ПФР. никакого запроса из ПФР о предоставлении справки к нам не поступало, сам бывший сотрудник за справкой прийти к нам не может, родственница доверенности не имеет. Как нам быть? Отдать справку или ждать доверенность от родственницы или ждать запрос от ПФР? Грозит ли нам все внеплановым выездом труд инспекции?
Спасибо!

До получения ПИСЬМЕННОГО запроса с подписью работника Вы не вправе высылать кому-либо что-либо.
Так что пусть начинают с себя. ГИТ не опасайтесь, Вы ничего не нарушили.

Ирина Витальевна, добрый день!
У нас в одном из юрлиц ГД ответственный за трудовые книжки. Сейчас пришел новый ГД, он иностранец, без российской ТК. Получается, он должен сам себе завести трудовую. Будет на титульном листе 2 его подписи. Это же ничему не противоречит? Просто никогда не видела чтоб так было сделано, хочу посоветоваться.
Спасибо!

Да, верно: две его подписи. Это нормально.

Добрый день. Ирина Витальевна. Если составляется ТД с обратной силой от 10.12.2018 г. Работник работает с 01.05.2017 г. За это время поменял ФИО, новый паспорт. Данные какого паспорта указывать в реквизитах сторон. Старого?

Паспорт: читаем ВНИМАТЕЛЬНО и ВДУМЧИВО ч.1 ст.57!
ФИО: это расшифровка подписи, поэтому актуальные на дату подписания.

Ирина Витальевна, еще вопросик, можно?
В организации нет некоторых договоров с работниками за разные периоды. Например 2006 год - как лучше писать:
1 вариант - пишу Трудовой договор дубликат и везде ставлю прошлые даты, вот только дату получения на руки экз. какую , тоже прошлую?
2 вариант - ставлю дату текущую, но действие договора прошлой датой, т.е. с 25.02.2006. В этом варианте условия прописывать действующие на данный момент или прошлые?
До 01.02.2002 трудовых договоров могло не быть, как сейчас делать, если нужно составить доп соглашение, к чему оно будет, если не было договора?
Спасибо, извините, если немного сумбурно получилось

Можно, можно)))
Возможен и первый вариант, с подлинной датой выдачи и отметкой о дате оформления.
Возможен и второй вариант - оформление с обратной силой.
Не до 01.02.2002, а до 06.10.1992 (см. КЗоТ!).
Если не было ТД, то его условия меняются документом, который назван в ст.72: письменным СОГЛАШЕНИЕМ (об изменении условий ТД).

Ирина Витальевна, добрый день. Работник работал по профессии сторож с доплатой за доп работу по профессии уборщик. В приказе на доплату звучит что работа поручается и доплата устанавливается до выхода на работу уборщика. Сторожа переводят уборщиком, соответственно доплаты нет. Скажите пожалуйста, нужно в этом случае делать приказ об отмене доплаты если есть приказ на перевод этого работника? Спасибо

Доплата устанавливалась сторожу. Он больше не сторож - следовательно, всё, что полагалось ему как сторожу, аннулируется.