Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
Помогите, пожалуйста, разобраться с оформлением дубликата трудовой книжки (я бухгалтер:). Работник устраивается к нам и просит оформить дубликат имеющейся у него трудовой книжки, так как у предыдущего работодателя была запись об увольнении, признанная недействительной. Вопросы:
1. Нужно ли ему собирать документы для подтверждения стажа (как написано в Инструкции), если у нас есть сама трудовая книжка? Мы ведь можем все записи (кроме недействительных) перенести из старой книжки?
2. При переносе записей из старой книжки сначала все равно записывается общий стаж работы?
3. Как быть с книгой учета движения трудовых книжек, понятно, что учитываем новую(дубликат) и храним, а что делать со старой (она туда еще не записана)? на старой книжке делаем запись о том, что выдан дубликат серия...№..., делаем её копию (чтобы подтвердить, на основании чего мы внесли записи в дубликат) и отдаём работнику не учитывая её в книге учёта? Большое спасибо за помощь!

В данном случае ему следует обратить к своему ПОСЛЕДНЕМУ, т.е. предыдущему работодателю, который и должен оформить дубликат.
По Вашим вопросам:
1. Трудовая книжка сама по себе является документом, подверждающим стаж, причем основным таким документом.
2. Да.
3. Да, верно, делается именно так.

Ирина Витальевна, добрый день!
Подскажите, пожалуйста, по переводу работников СУРВ (сменщики) на другой график.
1) Если работников нужно перевести на другой график уже через неделю, т.е. пропущен срок месячного уведомления, как оформить это, чтобы не было нарушения? Люди согласны.
2) При приеме работников на СУРВ на сменный график, обязательно ли описывать продолжительность рабочей смены, перерывы и т.д.? Есть мнение, что можно просто написать "график устанавливается в соответствии с графиками сменности, которые доводятся за месяц"?
Спасибо!

Во-первых, не нужно лишних условий в ТД, тогда и этих вопросов бы не было. А чтобы ТД был сделан корректно и удобно, нужно ВНИМАТЕЛЬНО и ВДУМЧИВО читать ТК - в данном случае ст. 100 и ч. 2 ст. 57.
1) ДС по взаимному согласию.
2) Это не "мнение", это ТК (см. выше).

Ирина Витальевна, добрый день!
Вы как-то давно отвечали на вопрос коллег про график 5/2, когда люди каждый день работают 8 часов 15 минут, а в пятницу 7 часов 15 минут (за счет короткого обеда 45 минут и при графике с 9 до 18).
Вы отвечали, что при таком графике должен быть СУРВ.
Дело в том, что у нас скоро будет такой график работы в компании и мы обсуждаем эту тему. Вопрос мой вот в чем: почему должен быть СУРВ, если мы соблюдаем требование о нормальной продолжительности 40-часовой рабочей недели?
Спасибо!

А кроме недели разве ничего не волнует?
За месяц вы будете соблюдать норму времени, рассчитываемую согласно приказа № 588н? Нет, поэтому будете ежемесячно доплачивать за недоработки (по ч. 1 ст. 155) и переработки. Тогда можно и без СУРВ.
А что вы будете делать с больничными и отпусками, которые были не на полную неделю, начинались не с понедельника, заканчивались не в пт-сб-вс? С отгулами и т.п.?

Ирина Витальевна, добрый день.
Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить документы работникам. Было управление с тремя отделами: закупок, договорно работы и претензионной работы. Управление исключают, создают юридический отдел. Отдел закупок исключают из Управления и создают просто Отдел закупок. Это оформляется переводом?

Смотря как сформулирован приказ. "Исключить" - "ввести": сокращение штата и перевод. "Переименовать" - ДС, приказ и запись в тк о переименовании (ст. 74).

Здравствуйте, Ирина Витальевна! У меня вопрос про диспансеризацию. Работник-пенсионер не должен проходить в этом году диспансеризацию по возрасту (которая один раз в три года), но работник требует предоставить ему два оплачиваемых дня по ст.185.1 ТК РФ, в которой говорится что пенсионерам дни предоставляются ежегодно. Обязаны ли мы предоставить ему эти дни?. Я читала в комментариях, что это какая-то недоработка в законе, т.к. диспансеризация проводится один раз в три года. Как нам поступить? Помогите.

Да, это коллизия между законодательством о здравоохранении и ТК.
Поясните работнику, что по его заявлению эти дни будут ему предоставлены, но поскольку ТК устанавливает строго целевой характер освобождения от работы, а оплачивает эти дни работодатель за свой счет, то в случае непредоставления справки медорганизации, причем с указанием о том, что работник не просто был с визитом у врачей, а именно с целью диспансеризации, эти дни будут признаны прогулом со всеми вытекающими последствиями.
Роструд на сайте онлайнинспекция тоже подтверждает право работодателя затребовать подтверждающие документы.
P.S. Посещение маммолога и анализ кала на скрытую кровь с определенного возраста - раз в 2 года, и это тоже в рамках диспансеризации.