Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна.
Подскажите, пожалуйста,
1) Где должны хранится ДИ (экземпл.работодателя)? В личных делах? Или отдельную папку лучше завести со всеми ДИ?
2) Если шаблон ТД у нас типовой, а должностные обязанности прописаны только в ДИ является ли это нарушением? Причем в ТД нет ссылки, что долж.обязан. работника прописаны в ДИ.

1. В ЛД можно хранить копии. Оригиналы - в отдельном деле.
2. Лучше сделать ссылку. Она не обязательна, но не все инспекторы гит это правильно понимают.

Ирина Витальевна, добрый день!
К нам пришел полицейский, который наблюдает за ограниченной в свободе гражданкой, которая, как оказалась, является сотрудницей нашей компании. На данный момент она находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет. Полицейский пришел с проверкой выяснить действительно ли она работает в нашей компании и получает заработную плату. Мы пояснили, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет и получает пособие. В ответ он предоставил копию приговора суда, в котором указано, что ребенок сотрудницы умер ещё в августе 2018г. Сотрудница отдел кадров не известила о произошедшем, продолжая получать пособие по уходу за ребенком.
Подскажите, пожалуйста, как нам правильно поступить в данной ситуации? Запросить у неё объяснения? Каким днем прерывать отпуск?
Спасибо.

1. На основании копии приговора издать приказ о внесении изменений в приказ о предоставлении отпуска в части даты его окончания (датой смерти ребенка), прекращении выплаты пособия, информировании ФСС и изучении причин ее отсутствия на работе с (следующая после смерти ребенка дата) по настоящее время.
2. Заверенную копию приговора с заверенной копией этого приказа и сопроводительной запиской направить (передать либо отправить по почте) в свое отделение ФСС.
3. Объяснения запросить. Дальше разрабатывать тему прогула. Согласовать с полицией возможность увольнения за прогул.

Добрый день Ирина Витальевна!
Подскажите пожалуйста как поступить?
В 2018 году в организации прошло сокращение отдела диспетчеров. В тот момент, одна из работниц находилась в отпуске по уходу за ребенком, соответственно ее единицу пришлось оставить, а в приказе указать, что отдел исключен из штатного расписания, но есть работники, за которыми гарантировано сохранение их должности законодательством (ст. 261 ТК РФ). Однако эта должность не может находиться в штатном расписании в связи с тем, что отсутствует объем работы, отдела не существует, и работодатель вынужден "вывести за штат" такую категорию работников. Фактически, если исходить из штатного расписания, получается, что за работником не сохранено место работы (должность). На сегодняшний день, работница принесла заявление о выходе на работу ( ребенку 1,5 года). Предоставить ей рабочее место не представляется возможным (отсутствует надобность в диспетчерской службе) . От предложения другой вакантной должности (кладовщик) работница отказывается. Как быть? Помогите пожалуйста.

Место работы - т.е. место в организации - ей сохранено, поскольку исходя из абз. 1 и 2 ч. 2 и абз. 1 и 2 ч. 4 ст. 57 ТК местом работы является именно организация (что, кстати, подтверждается и формой СЗВ-ТД, разработанной ПФР).
Таким образом, она, действительно, оказалась за штатом, поскольку уволить ее невозможно, увы (спасибо нашим законодателям).
Выход на работу - ее право. Таким образом, у работодателя три варианта:
1) выделить ей стульчик, требовать соблюдения трудовой дисциплины и режима нахождения на работе и оплачивать простой по вине работодателя;
2) отправить ее домой и тоже оплачивать простой по вине работодателя;
3) отправить ее домой и оплачивать по ч. 1 ст. 155 (самый безопасный с точки зрения жалоб и исков).

Здравствуйте, уважаемая Ирина Витальевна! Подскажите , правильно ли я понимаю следующую ситуацию:
У нас есть некоторые работники работают по графику 2 дня/ 2 вых, 2 ночь/2 вых. Т.о. , например, если работник отработал 10 ночных смен в отчетеом периоде, то его норма времени в этом периоде д/ быть на 10 часов меньше?

Да, я тоже это так понимаю.

Доброе время суток, Ирина Витальевна!
Работник работает в компании. Принимаем его по совместительству.
1) Надо оформлять еще одно согласие на обработку его персональных данных?
2) Должен ли он написать еще одно заявление о перечислении на расчетный счет заработной платы?

1) Ммм... Я думаю, что не нужно, но что подумает роскомнадзоровский проверяющий, не знаю. Наверное, проще сделать.
2) Однозначно нужно.