Ответы на вопросы

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
Прошу меня извинить, что опять возвращаюсь к вопросу о сокращении при проведении реорганизации путем слияния. Учитывая, что для данного формата такой вопрос слишком сложный (ввиду большого количества вариантов решений, зависящих от многих факторов) и очень объемный, все же рискну предложить на Вашу оценку свои варианты решения, поскольку, наверняка, коллеги с чем-то подобным сталкивались (или придется столкнуться) и им, и мне будет важно узнать Ваше мнение.
Вводная часть одна для всех вариантов – есть желание собственника (собственников) несколько компаний объединить в одну и наша задача, исходя из конкретной ситуации, предложить ему наименее затратный и наиболее эффективный способ осуществления этого желания. На мой взгляд, возможны 3 варианта решения, которые можно предложить собственнику и руководителю компании (если это разные лица).
1 вариант. Собственник (собственники) принимает решение о реорганизации путем слияния. Такое решение собственника необходимо принять не менее чем за 3-4 месяца до события, чтобы успеть провести все юридические, финансовые, кадровые и организационные процедуры без спешки. Все процедуры проводятся параллельно. Готовится проект штатного расписания новой компании и определяются персоналии на каждую позицию (т.е. осуществляется штатная расстановка), по итогам этой работы должны образоваться, как минимум, 3 списка: 1) тех, у кого ничего не изменяется; 2) у кого изменяются условия трудового договора; 3) чьи должности сокращаются, а работники увольняются. В каждой из сливаемых организаций, на основании решения собственника, издается приказ о реорганизации и сокращении, с ним под роспись ознакамливаются все работники. Вручаются уведомления: по списку 2 – об изменении условий ТД; по списку 3 – о сокращении. Таким образом, к моменту регистрации новой компании можно будет уволить сокращенных (и отказавшихся от изменения условий ТД), а в день регистрации утвердить ШР и перевести всех из второго списка.
В этом варианте возможны «подвисшие» работники (неожиданно заболевшие или по иным причинам), которые какое-то время будут числиться на несуществующих должностях несуществующих организаций, но это будут единицы. Не будет ли по «зависшим» каких-то налоговых или административных рисков?
2 вариант. Определяется «базовая» компания (возможно переименовывается), а другие объединяются с ней путем присоединения. Алгоритм действий примерно такой же, как в первом варианте, но кадрам немного проще.
3 вариант. Вначале создается абсолютно новая компания и утверждается актуальное ШР, а старые компании ликвидируются. Всех нужных работников, включая руководителя компании, можно принять в порядке перевода или в обычном порядке, а ненужных уволить по ликвидации (независимо от беременности, болезни и прочих факторов).
Уважаемая Ирина Витальевна, как мне кажется, третий вариант более кардинальный, простой и эффективный, но не будет ли у уволенных работников шансов оспорить его?

Сокращение может быть осуществлено только вновь образованным работодателем. Подготовительные - но НЕофициальные! - мероприятия могут быть проведены заранее.
Вы указали конкретный способ реорганизации: слияние. От этого я и отталкивалась.
Согласна: третий вариант проще и быстрее.

Ирина Витальевна, доброго времени суток. У меня вопрос следующего содержания: С 01.05.2016 по 31.12.2016 года сотрудники были временно переведены из филиала в филиал. Как в данной ситуации сделать запись в трудовой книжке? Можно ли прописать так: переведен в ПФ "Иркутскгазгеофизика" ООО "Газпром георесурс" в производственный отдел на должность ведущего специалиста по 31.12.2016 г.

Ст. 66 ТК: о каких переводах делается запись в тр\кн? Разве о временных?
ЧИТАЕМ КОДЕКС (и другие НПА)!

Добрый день, Ирина Витальевна! В очередной раз нужен Ваш мудрый совет. И спасибо огромное за все предыдущие, Вы очень мне помогли. Теперь вот какая ситуация. Работник уволился, но написал в адрес нашей организации письменное обращение (заказным письмом). Суть обращения нам понятна, ответ можем подготовить со всеми ссылками на законодательство, но вот наш юрист не собирается ему отвечать, говорит, что мы не обязаны. А мне кажется, что мы нарушим закон об обращении граждан и нас могут привлечь к административной ответственности. Права ли я?

А сам этот закон - не смотрели. Ч. 1 ст. 1: обращения КУДА? - в государственные органы и органы местного самоуправления.
Так что юрист у Вас правильный.
С другой стороны - иногда проще ответить непосредственно заявителю, чем потом это делать через всякие "органы".

Уважаемая Ирина Витальевна, доброе утро! Пожалуйста, подскажите, правомерны ли действия работодателя в ситуации: Работника по взаимному согласию, временно переводят на другую вышестоящую должность. Перевод оформляется временный сроком на 2 месяца, после истечения 2 месяцев, работнику продлевают срок временного перевода еще на 2 месяца, сейчас опять продлили срок временно перевода уже на 3 месяца. Беспокоит ситуация, что происходит постоянное продление срока временного перевода. Возможно ли такое? Спасибо.

Без перерыва это может продолжаться до года. С перерывом - каждый раз до года:)

Ирина Витальевна, добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как нам поступить в следующей ситуации. Умер работник нашей организации. Близкие люди: гражданская жена и брат, который проживает в Воронеже. Брат к нам в Москву приезжать не собирается, копию свидетельства о смерти (боюсь оригинал уже в Воронеже, хоронили там) может привезти гражданская жена. Между ней и братом непростые отношения, начались ссоры из-за имущества. Стоит ли делать приказ об увольнении, не видя оригинала свидетельства? Что делать с компенсацией за неиспользованный отпуск? Что делать с трудовой книжкой? Посылать уведомление по имеющемуся адресу, но кому? Зарплаты нет - умер 4 января. Спасибо Вам!

Ничего не делаете до получения оригинала или заверенной копии свидетельства. Можете, конечно, рискнуть (риск, на самом деле, невелик) и оформить прекращение ТД по копии, но гражданская жена, к сожалению, официальным членом семьи не является, поэтому все выплаты и книжка могут быть только брату. Уведомление не нужно. Просто храните книжку 75 лет (положено...). Компенсацию за отпуск - депонируете, что же делать. И еще 4000 матпомощь, если будет заявление от брата, положены (из средств ФСС). И, как разъясняет Минфин, НДФЛ уже не удерживается.