Ответы на вопросы

Добрый день. У нас возник спор с главным бухгалтером. Она утверждает, что ПВТР могут быть утверждены только приказом. Я же утверждаю проставляя гриф на титульном листе с подписью генерального директора и датой. Была у вас на семинарах, и помню, что вы говорили. что так можно, но не помню какой документ - позволяет утверждать либо приказом либо с помощью грифа "Утверждено".

ГОСТ есть. Сейчас действует ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". С 01 июля 2017 года вступает в действие новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов." Утверждение может быть оформлено любым способом - юридическая сила подписи ГД едина в любом оформлении: как под приказом, так и непосредственно в грифе.
И, наоборот, нет (и не может быть) ни одного документа, подтверждающего мнение ГБ. Тем более, что этот вопрос вообще не в ее компетенции. Ее дело - бухгалтерский и налоговый учет. Не позволяйте никому встревать в ваши дела!

Добрый день, Ирина Витальевна !!!!
Как нам правильно поступить в ситуации: в субботу в выходной день заведующий отделением дал устный приказ работнику срочно выйти на работу, отделом кадров документы не какие не оформлены ( уведомление , приказ о сверхурочной работе) сейчас работник письменно написаль что бы ему этот день оплатитли/

Попробуйте оформить документы с обратной силой действия во времени.

Ирина Витальевна, доброе утро! Правильно ли я понимаю, что при лечении ребенка в стационарных условиях больничный оплачивается - в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица. Т.е. если работник находился в стационаре по уходу за больным ребенком 14 дней, то все 14 дней ему оплачиваются 100%? Спасибо!

Вам нужно задать этот вопрос в ФСС.

Добрый день,Ирина Витальевна! Устроилась на новую работу,передачи дел не было. В процессе работы выяснила, что в архиве нет приказов на отпуска (оригиналы с подписью работников и руководителя). 2016 год я восстановила,насколько это было возможно. Предыдущие годы восстановить не представляется возможным, и директор поменялся и люди. В сентябре по плану проверка ГИТ,вопросы однозначно возникнут. Грозят ли нам штрафы за это? И есть ли возможность как-то исправить данную проблему? Спасибо за ответ!

Штрафы возможны, если будут смотреть дальше 2016 года. Исправить можно, сделав дубликаты приказов, если есть информация о реальных отпусках (можно посмотреть по бухгалтерии). Не уверена, что стОит это делать...

Ирина Витальевна, подскажите, пож-та, ответ на следующий вопрос. В положении об оплате труда положена надбавка за гос. тайну (согласно закона №573 "О предоставлении соц. гарантий гражданам, допущенным к гос. тайне). В нашей организации есть сотрудник, которому раньше платили эту надбавку, затем перестали платить (в связи с изменением руководителя, у него позиция, что эта надбавка носит искусственный характер). Сейчас сотрудник будет увольняться и планирует написать заявление о компенсации данной надбавки за все года (обратиться в суд), которые он отработал в данной организации. Как правильно поступит работодателю в данной ситуации, все выплатить, суд будет на стороне работника? Спасибо большое за ответ.

Так нужен перечень должностей работников, допущенных к гостайне! Положение о работе с ней. Приказ о допуске. И все это делается секретным отделом. Вот пусть они и занимаются этим вопросом!