Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна. SOS!Пришла я работать в новую организацию. Приняла трудовые книжки, рассматриваю и вижу, что у одного работника не трудовая книжка, а только вкладыш. И оказывается, он по нему работает в разных организациях аж с 1989 года. Спрашиваю у работника «где книжка?», получаю невразумительный ответ: то ли сгорела, то ли потерялась… Но ведь, говорит, раньше не требовали у меня кадровики. Я в шоке. Вот что мне теперь делать? Каким образом заводить новую книжку? Как быть с вкладышем? Помогите пожалуйста. Спасибо большое.

Тяжелый случай, да.
Вам: чтобы защитить себя - составить акт; получить письменное пояснение от работника.
Ему: взять в МФЦ выписку из персучета и написать заявление на дубликат.
Вам: сделать дубликат.

Ирина Витальевна, добрый день!
У нас в компании есть СОТ - система оплаты труда. Это внутренняя система, некий аналог традиционного ШР, только более расширенная. Нужно ли в этом случае вести штатное расписание? Ведь с одной стороны, обязанности вести ШР нигде нет, а структура у нас есть - СОТ. С другой стороны, как к этому отнесутся проверяющие, они же всегда при всех проверках запрашивают ШР.
Спасибо!

Ст. 15 и 57: наименования должностей в ТД должны соответствовать ШР. Остальные графы - факультативны.
Проверяющие чаще всего косны и зашорены. Придется разъяснять и просвещать.

Здравствуйте, Ирина Витальевна! У нас в организации заключен трудовой договор с работником. В день начала работы, определенный ТД работник на работу не вышел, позвонил в этот день и сказал, что поломал ногу и взял больничный. Мы его ждали, через полтора месяца он объявился и сказал, что больничного у него нет. Таким образом к работе работник не приступал и не работал у нас ни одного дня. Директор очень злой на него и сказал, чтобы уволили за прогул. Работник говорит, что ему все равно, как его уволят, просит выдать трудовую книжку. Я объяснила директору, что поскольку работник не работал ни одного дня, то уволить его за прогул нельзя, а нужно аннулировать ТД. Но директор и слышать не хочет мои слова. Ирина Витальевна, помогите, чем можно аргументировать мои доводы и доказать директору, что уволить работника за прогул в этом случае нельзя. Или я не права? Спасибо огромное.

Вы правы, но и ГД прав. Причем вам обоим в помощь - ч. 4 ст. 61 ТК РФ. На стороне ГД слова "имеет ПРАВО". Так что - не обязан аннулировать, а не аннулировав - может уволить и за прогул.
Другое дело, не придется ли потом нудно судиться...

Ирина Витальевна, добрый день!
Как правильно поступить: сначала отдать работнику ТК в руки, потом он за нее расписывается в книге движения и учета, или сначала он расписывается, потом получает ТК в руки? Вопрос связан с недавним конфликтом у нас в офисе. Увольняющийся грубо и наотрез отказывался расписываться, пока кадровик не вложит ему в руки его ТК. Это было странно и подозрительно, но отдали. Работник внимательно просмотрел всю ТК, потом встал и решительно пошел на выход, пока его охрана не затормозила. Понимаю, что ситуация дурацкая, но у нас текучка и народ на потоке не всегда вменяемый бывает. Как избежать таких прецедентов?
Спасибо!

Да, довольно типовой конфликт. Я сначала прошу расписываться. Если возражает - превентивно зову охрану.

Здравствуйте, Ирина Витальевна!
Я специалист по кадрам.Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Хочу выйти на временную работу на период отсутствия основного работника (специалиста по кадрам) в другую организацию. Я должна это оформить как совместительство.Но мне нужна полная ставка.Как быть?Я не отношусь к тем категориям, которые в соответствии с ТК РФ могут это делать. Как мне оформить еще 0.5 ставки?Спасибо.

Никак. Будучи специалистом по кадрам Вам это, видимо, совершенно понятно. Только если в двух разных юрлицах.