Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна! У нас такая ситуация: работник отсутствует год. Мы составляли акты об отсутствии на работе, отправляли несколько раз ему уведомления о предоставлении объяснительной по поводу отсутствия на работе ценными письмами. Ответа не получали, письма возвращались без его подписи. Созванивались с его мамой, т.к. до него дозвониться не могли. Она, при разговоре с нами, сказала, что он уехал и сам не придет, писать заявление о передаче трудовой книжки маме не будет. В полицию не обращались. Организация скоро будет закрываться. Как нам поступить в этой ситуации, ждать ликвидации организации и увольнять в связи с ликвидацией? Или за прогул?

За прогул, разумеется. И, кстати, уже давным-давно можно было это сделать. Но раз уж год выждали, то будете иметь экономию на компенсации за неиспользованный отпуск, которая теперь будет равна 0 руб. 0 коп., поскольку период прогула включается в период для расчета среднего заработка (Пост. Прав. № 922), а в расчетном периоде у него не было начислений.
Впрочем, если и по ликвидации уволите, то выплаты тоже будут равны нулю...
Так что выбирайте, что для вас проще.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Наш работник оформил л/нетрудоспособности 26.08.2019 и продолжал ходить на работу. Месяц закрыт, зарплата выплачена.
С 16.09.2019 не выходил на работу. Сегодня принес закрытый л/нетрудоспособности. УХ!!! Завтра аванс!!!
Двойная оплата не возможна. Получается, что у него нарушение режима с первого дня нетрудоспособности... а отметки об этом в л/нетрудоспособности отсутствует... В поликлинику за вышеуказанной отметкой он явно не пойдет...
Как быть?

Выплатить пособие только за дни фактического отсутствия. Период назначения пособия не совпадёт с периодом освобождения от работы.

Ирина Витальевна, еще вопросик про дистанционщиков...
Я так понимаю, что режим работы дистанционщик себе устанавливает сам, а вот то что он должен отработать свою норму (40 часов, прописанные в ТД, в нашем случае) - это без обсуждения. Верно?
Спасибо большое за ответы!

Сам, если иное не предусмотрено ТД.
Норму должен отработать, да. Но иногда это можно отследить, а иногда просто принимаем отработку по умолчанию, как данность.

Ирина Витальевна, добрый день!
Хочу посоветоваться! Наша компания использует специальные программы для отслеживания, сколько работают дистанционные работники. Мы разработали положение о таком программном обеспечении, всех ознакомили с ним, взяли со всех согласия на установку такого ПО и проч. Теперь возник вопрос - можем ли мы использовать данные этого ПО для табеля? Если мы видим, что работник работает меньше 40 часов в неделю, то нужно запросить объяснение у работника (вдруг ПО не работало по каким-то причинам), на основании объяснения решить - ставим в табеле полную норму или все же то, что показывает ПО. Верно?

Можно использовать. Никаких объяснений не нужно, просто обяжите их информировать, если выявлено нерабочее ПО, и достаточно.

Добрый день, Ирина Витальевна!
У нас следующая ситуация: работник при увольнении не сдл спецодежду. Завскладом написала об этом докладную. Бухгалтерия рассчитала стоимость спецодежды с учетом амортизации. Руководитель издал приказ об удержании из компенсации сумму спецодежды, т.к. работник два месяца отсутствовал и з/п не начислялась. В приказе об удержании суммы не сданной спецодежды он не расписался, что ознакомлен. Был составлен акт об отказе с ознакомлением. Правильно ли мы поступили? Спасибо за Ваши ответы и работу

Я считаю, что всё сделано правильно.