Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
Наша бухгалтерия озаботилась налоговыми статусами работников – резидент/нерезидент. Говорит, что за неправильно рассчитанный налог компанию могут оштрафовать, в чем я не сомневаюсь. Разработали заявление, написали, что стоит попросить из документов у работников.
Я ни разу ни в одной компании не практиковала сбор заявлений с работников о подтверждении статуса, сбор копий загранпаспортов и проч.. и знаю, что бухгалтерии этим точно не занились. Обычно по просьбе бухгалтерии только у иностранцев все это брали, а вот историю путешествий граждан России не выясняли ни разу.
Поделитесь, пожалуйста, Вашим мнением или опытом относительно налоговых статусов работников. Я только в письмах Минфина видела рекомендации запрашивать у работников документы и по ним считать ставку налога.
Спасибо большое!

А по табелю учета рабочего времени им это, бедненьким, никак не под силу определить? 183(!!!) календарных дня из 365, больше полугода(!!!) отсутствия работника в России, а, следовательно, и на работе - дааа, такая мелочь, что легко может остаться незамеченной! (если что - это был сарказм)
В общем - охота вашей бухгалтерии... как бы это помягче сказать... ерундой заниматься - флаг ей в руки. К отделку кадров-то чужая ерунда какое отношение имеет? Инициатива, как известно, наказуема исполнением - СОБСТВЕННЫМ исполнением! Кадровикам, коллега, превращаться в бухгалтерских пажей и фрейлин невместно.
Впрочем... исходя из Вашего письма ("разработали заявление..."), и кадровиков у вас охота к ерунде не миновала. Сочувствую...

Здравствуйте Ирина Витальевна! Сотрудники (несколько человек) сокращены официально. Обратились за выплатой второго, третьего месяца к бывшему работодателю.
Все процедуры, документы соблюдены.
Но... у работодателя нет денег, компания в убытках. В выплате не отказывают, но говорят, что не знают когда будут деньги, хотя на выплату з/п работающим сотрудникам деньги пока находят.
Работодатель ссылается на то, что законодательно не определены сроки таких выплат. Работодатель прав или нет.

Поскольку сроки не установлены, да, то момент выплаты определяется двумя факторами:
1) возникновение у бывших работников права на выплату;
2) их обращение за выплатой с представлением необходимых документов.
Таким образом, выплата производится по обращению в «разумные» (термин ГК РФ) сроки, т.е. как можно скорее.
Задержка влечёт за собой пеню по ТК и штраф по КОАП.
А проблемы индейцев*зачеркнуто*работодателя шерифа*зачеркнуто*государство — не волнуют...

Ирина Витальевна, добрый день! Еще один вопрос. Роскомнадзор начал штрафовать за хранение персональных данных в организации:ИНН,СНИЛС, дипломы и пр. Что нужно прописать в согласиях работников, чтобы мы могли хранить эти документы, т.к. налоговая постоянно запрашивает ИНН сотрудников, т.к. у них в базе ошибки, пенсионная запрашивает СНИЛС, Роспотребнадзор запрашивает документы об образовании медработников. Каждый раз просить у сотрудника принести оперативно документы - не предоставляется возможным.

Роскомнадзор не переубедить. Так что ничего не нужно прописывать в согласиях, просто хранить эти копии, что называется, для себя, как для физлица, которое всегда готово поделиться с должностным лицом, а не в официальных личных делах...
Ну, или «отбиваться» с помощью официальных запросов налоговиков, пенсионщиков и прочих. Причём согласия работников на передачу туда этих ПД совершенно не требуется, поскольку такая передача осуществляется по требованию закона.
Кстати, Роспотребнадзоровские требования, полагаю, тоже основаны на НПА, тогда и хранить копии можно вполне официально, и, опять же, согласий работников не требуется.

Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, можем ли мы в график отпуск в раздел дата предполагаемого отпуска внести только месяц (без конкретной даты?) Заранее спасибо за ответ!

Указание только месяца не позволить выполнить требование ст.123, а именно установить четкую очередность предоставления работникам отпусков.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Приказом назначили ответственных за ведения табеля (это руководители структурных подразделений). Но в их должностных инструкциях не прописано, что они ведут табель. Нужно ли им доплачивать за ведение табеля или лучше внести изменения в ДИ работников? Спасибо!

Согласно судебной практике назначение ответственными не признается дополнительной работой, поэтому не требует дополнительной оплаты. Следовательно, работодатель вправе, но не обязан доплачивать в вашем случае.
Внести в ДИ дополнения на основании приказа о назначении ответственных полагаю правильным.