Ответы на вопросы

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
Работник написал заявления на увольнение находясь в отпуске по уходу за ребенком. За время нахождения в отпуске были изменения в труд.договоре (менялся оклад, переименована должность), но их не вносили т.к. работника не было. Получается нам сейчас вносить все изменения? и можно это сделать одним допником, с ведением в действие сегодняшним числом? Спасибо Вам за работу!

Зачем?! Просто увольняете, и всё.

Добрый день, Ирина Витальевна. Подскажите пожалуйста, в компании меняется система оплаты труда, был оклад+ премия, будет оклад(но увеличенный), т.е. работники ничего не потеряют, а только выйграют. Необходимо работников уведомлять за 2 месяца?

Нет, в случае увеличения оклада можно это сделать сразу — это не ухудшит положения работников.

Ирина Витальевна, добрый день!
У нас в компании планируется электронный документооборот. Внедрять его придется мне, кадровику. Но я не могу понять одно - электронный документооборот предполагает обязательно наличие Электронных Подписей?
У нас сейчас есть в интранете у каждого работника свой личный кабинет, через который он отправляет заявку на отпуск, больничный, копию трудовой книжки и т.д. В принципе, можно ли из этого сделать электронный документооборот?
Т.е. меня интересует именно обязательность наличия ЭП, возможен ли ЭДО без нее?
Спасибо!

Юридически значимые сообщения можно отправлять по электронной почте, если можно точно установить лиц, которые: (1) передали (2) сообщение.
Использование личных кабинетов вполне отвечает этому критерию. Следовательно, ЭП уже не требуются.

Ирина Витальевна, добрый вечер!
Про ГО, Вы написали:
"А вот дальше ничего не поняла: зачем нужны заявления, визы на них, какая связь между ними и ГО и почему «однажды утвердится», а не в конце декабря."
В конце декабря утверждаем ГО. в этот документ больше ничего не вносим (поскольку убираем все ненужные графы, оставляем только план). Но ведь в течение года будут переносы отпусков, люди начинают двигать даты, менять кол-во дней и т.д. Как эти переносы оформить?
Я придумала только 1 способ: работник пишет заявление с просьбой перенести отпуск на новую дату, а мы его визируем, соглашаясь на это. Вот и получается письменный документ о переносе отпуска.
Плохая идея? А как еще можно сделать?

Ага. Теперь понятно.
Идея, в целом очень даже хорошая. Однако имеются некоторые соображения.
1) если работник хочет получить отпуск РАНЬШЕ, чем это предусмотрено графиком, то заявление можно и не визировать (можно и визировать, но это не обязательно), а сразу (при условии согласия работодателя) оформлять отпуск приказом;
2) если работник почёт получить отпуск ПОЗЖЕ, чем по графику — вот тогда Ваша идея с визой оптимальна.

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день!
Вопрос по Графику отпусков)
При подсчете остатков дней отпуска на момент составления ГО работник вышел в минус (-6). Т.е. уже использовал часть отпусков за следующий рабочий год.
Какое кол-во дней указывать в Графике.28-6?
Можно ли указать в ГО 28?
Заранее спасибо.

Так это смотря по тому, когда у него рабочий год заканчивается. Если за текущий период уже все 28 к.д. использованы, а заканчивается он, скажем, осенью, так и планировать получается, что нечего. Если текущий период заканчивается, допустим, в апреле, то на следующий период планировать нужно 28-6=22 к.д.
Планировать при таком положении дел все 28 к.д. Совершенно незачем: ГО обязателен и для работодателя, и для работника, и его нужно будет исполнять, и у работника снова получится перерасход. А если он уволится? В начале месяца? Или после больничного? Как будете взыскивать за неотработанный дни отпуска? Ответ: никак.