Ответы на вопросы

Ирина Витальевна! У меня такой вопрос мы уволили работницу как не прошедшей испытательный срок. Я ей выдала копию приказ к которому прилагалось уведомление, заключение о прохождение испытательного срока. В заключение упоминались ссылки на акты, докладные записки, рекламации. Если я ей копию не выдала - это нарушение? В заявлении она попросила только копию приказ об увольнении. Сейчас бывшая работница подала в суд.

Эти документы — внутренние документы работодателя, и выдавать их работнику нет нужды. Даже если бы она из и просила бы.
Суд если запросит — туда и предоставите (и тогда нужно будет делать копию и для неё). Удачи в суде: судя по перечисленным Вами документам, увольнение грамотно подготовлено и обосновано.

Ирина Витальевна, здравствуйте! Подскажите,пожалуйста, что и в каких документах изменить: человек был принят заместителем заведующего (по хозяйственной части), а сейчас в штатном расписании "заместитель заведующего". как правильно сделать запись в трудовой книжке и какое основание вписать. нужно ли доп.соглашение? Спасибо!

Ну а как же без ДС изменить условие ТД? Разумеется, нужно. ДС о переименовании должности, соответствующий приказ и запись в книжке по аналогии с записью о переименовании организации.
Но если это произошло в январе, то есть нужно будет отразить в февральской СЗВ-ТД, то лучше оформлять как перевод, иначе в форму не впишется.

Ирина Витальевна, добрый день, подскажите, пожалуйста, в компании есть многоуровневое штатное расписание, в котором есть Департамент, в него входит Отдел, в него входит Группа. Соответственно при приеме работника в Группу, в трудовую книжку вносим запись: Принят на должность..., в Группу... Отдела... Департамента. Наши доблестные юристы говорят о том, что зачем вносить Отдел и Департамент, достаточно Группы, типа, где написано, что должны прописывать подразделение полностью. Подскажите, как их образумить, на что сослаться?
Спасибо за ответ.

«Образумить» их не удастся, поскольку они правы: согласно ч. 4 ст. 57 ТК РФ такое уточнение места работы как наименование структурного подразделения является дополнительным факультативным условием трудового договора. Поэтому в ТД наименование сп может отсутствовать в принципе, или можно указать не все уровни.
Другое дело, что и Вы тоже правы: закрепить работника за конкретным сп, полностью прописав его в структуре ЮЛ, нужно. Однако это совершенно не обязательно делать в ТД — вполне достаточно в приказе о приеме на работу (но в этом случае в качестве основания для приказа нужно будет указывать как ТД, так и ШР).
И обратите, пожалуйста, внимание на то, что согласно п. 3.1 Инструкции в трудовой книжке указываем про сп только то, что зафиксировано в ТД. Аналогично, в СЗВ-ТД (см. Порядок ее заполнения в Пост. Правл. ПФР от 25.12.2019 № 730н)

Добрый день, Ирина Витальевна.
Я не совсем поняла на вчерашнем семинаре в форме СЗВ-ТД мы указываем только последнее событие с 01.2020 года (например увольнение). Или мы должны на него еще одну строчку добавлять и вносить последнее кадровое событие перед увольнением (прием или перевод).. Форма програмы не дает добавлять какие-либо строчки..
И тогда еще в тему вопрос а откуда ПФ узнает должности и причины увольнений с предыдущих мест, если в ежемесячном отчете СЗВМ только ФИО, Инн и СНИЛСы работников..

Да, порядок заполнения СЗВ-ТД требует указать ещё последнее кадровое мероприятие по работнику перед тем, о котором отчитываетесь.
Что касается проблем с программой — это придётся как-то решать с разработчиками ПО, благо есть ещё полмесяца, чтобы всё выяснить и доработать...
Про предыдущие места — это СЗВ-СТАЖ (она, кстати, с 2019 года изменилась).

Добрый день Ирина Витальевна! У нас увольняется работница по соглашению сторон. Она пенсионерка. Работает у нас с 2000 г. Тогда ещё не была пенсионеркой. Могу ли я написать ей в трудовой "По соглашению сторон... и в связи с выходом на пенсию"? (Она пенсионерка с 2015 г.). Большое спасибо заранее.

Есть увольнение по соглашению сторон. А вот увольнения в связи с выходом на пенсию в Трудовом кодексе нет.
Писать нужно формулировки тех пунктов, на которые ссылаетесь как на основания. То, что работница является пенсионеркой, при увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 77, совершенно никакого значения не имеет.