Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
Ситуация:
Работник осужден к лишению свободы, у нас есть заверенная копия приговора, получили только на днях, но он не вступил в силу, так как его обжалуют (вина работника доказана, он совершил уголовное преступление, обжалуют срок).
Процесс длится уже год, всё это время ставим в табеле НН - невыясненная причина, родственники на связь с нами не выходят, отправляли им письма. Узнали по слухам - сделали запрос в суд.
Вопрос: Пока приговор не вступил в законную силу, то уволить мы его не можем, верно? Но ведь работника всё-равно осудят к лишению свободы 100%, вопрос только в сроке.
Нам нужно ждать пока приговор вступит в законную силу?
И что делать с ННками в табеле, заменять их на прогул? Или посоветуйте, пожалуйста, что поставить в табеле?(бухгалтерия говорит что с НН отчетность в конце года не сдать)
Заранее спасибо за помощь!

Да, пока не получите копию приговора со штампиком "вступил в силу 00.00.0000" либо письмо из суда (по вашему запросу!) о вступлении приговора в силу с указанием даты, уволить работника нет формальных оснований.
Прогул тоже ставить неправильно, поскольку он еще (опять же - формально) не считается виновным и, соответственно, причина отсутствия не может быть признана неуважительной. Поэтому ставите в табеле "НН".
Отчетность с этим кодом прекрасно проходит с 2015 года, т.е. с момента изменения правил подсчета пенсионного страхового стажа: раньше ПФ не знал, что делать с "НН" и просил изменить либо на "ПР", либо да "ДО", т.к. прогул не засчитывался в стаж, а отпуск без сохранения зп - засчитывался.
Теперь же в стаж засчитываются только периоды, за которые фактически уплачивались страховые взносы, поэтому ПФ совершенно всё равно: что "ПР", что "ДО" (или "ОЗ"), что "НН". У бухгалтерии, видимо, устаревшие сведения.
Но если система (вдруг) не пропустит отчет с "НН", поставите там "ПР", не проблема.

Добрый вечер, Ирина Витальевна! Позволю себе возразить на Ваш ответ на предыдущий вопрос: но ведь в 439-ФЗ написано: "В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации." Я звонила сегодня в ПФР, в ответ на их письмо пыталась выяснить, на каком основании я должна обязать работников писать заявления о выборе? Мне ответили, что они нас будут штрафовать, но на каком основании не смогли ответить (якобы какое-то постановление Минтруда). Я не понимаю, на каком основании я должна сотрудников (умеющих читать законы) обязать писать заявление о выборе?

Да. Продолжает вести. А я Вам что-то иное разве ответила? Продолжает и продолжает. А вот переход на СТД после 2020 года для молчунов не предусмотрен. Только для тех, кто НЕ СМОГ подать заявление: см. ч. 6 ст. 2 439-ФЗ.
Обязать Вы - никого не можете, штрафов за непредоставление заявлений для работников и неполучение заявлений для работодателей не существует, это вас на гоп-стоп берут, да. Но разъяснить людям последствия - не помешает. Да и убеждать кадровик должен уметь.

Снова о срочном трудовом договре от 05.11.2019г.
Вот что я нашла на сайте инспекция онлайн: "Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018
Срок действия срочного трудового договора с директором ООО заканчивается 07.04.2018 (выходной день). Как оформить прекращение этого договора? Какая дата будет являться днем увольнения?

Ответ: 1. Прекращение трудового договора оформляется соответствующим приказом, с которым директора ООО необходимо будет ознакомить под роспись. В день увольнения с директором ООО необходимо будет произвести окончательный расчет по заработной плате и выдать на руки надлежащим образом оформленную трудовую книжку. Об истечении срока трудового договора директора ООО необходимо будет уведомить не менее чем за три дня до дня увольнения.
2. Днем увольнения в описанной вами ситуации будет 9 апреля 2018 г.

Правовое обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность) (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
В соответствии с ч. 4 ст. 14 ТК РФ если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

26.03.2018

Вот объясните мне, пожалуйста: зачем Вы тратите своё и моё время на эти глупости вместо того, чтобы прочитать и обдумать ч. 3 и 4 ст. 14 и ч. 3 ст. 84.1 ТК?
Впрочем, если Вы считаете, что этот сайт важнее Кодекса... Но тогда мимо меня, потому что я - за Кодекс. Договорились?

Ирина Витальевна снова Вас беспокою по срочному трудовому договору. Мы издаем приказ 03.11. а прекращение в нем ставим 03.11 или 04.11? Дату расторжение трудового договора трудовой книжке ставим 04.11?

1). 03.11 никак не может быть датой прекращения ТД, если его срок истекает 04.11.
2). Совершенно не обязательно издавать приказ в день увольнения, можно заранее.
3). В гр. 2 дата увольнения - 04.11, в гр.4 - приказ от 03.11. СЗВ-ТД подать 3 или 5 ноября (не позднее следующего рабочего дня после даты издания приказа).

Добрый день, Ирина Витальевна!
Верно ли я понимаю:
1. Если работнику поручается дополнительная работа в порядке совмещения профессий - эта совмещаемая профессия должна быть в штатном расписании и быть вакантна.
2. Если работнику поручается дополнительная работа, но в штатном расписании нет этой профессии, то доп.работа выполняется в порядке увеличения объема работ. Например водитель выполняет доп.работу за грузчика, но в штатном расписании нет единицы "грузчика". Я пишу в приказе: поручить выполнение доп.работы по погрузке-разгрузке грузов в порядке увеличения объема работ (без указания профессии грузчик) Правильно? Спасибо заранее.

Да, именно! Отлично))