Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день! Хотелось бы узнать Ваше мнение. С 1 июля 2020 года в нашем учреждении были сокращены некоторые штатные единицы. Работнику, которого должны были уволить в связи с сокращением штата, в соответствии с графиком отпусков на 2020 год с 28 июня 2020 года был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, а затем работник вышел на больничный. Соответственно, работник был уволен по окончании временной нетрудоспособности. В этом году вышестоящая организация проводила у нас проверку финансово-хозяйственной деятельности. И сделала нам замечание о нарушении штатной дисциплины. Суть замечания: штатной единицы в штатном расписании уже нет, а трудовой договор с работником не расторгнут и ему производятся выплаты. А что мы должны были сделать в этой ситуации? Вернуть в штатное расписание штатную единицу? Спасибо!

Для введения обратно штатной единицы не было оснований, замечание необоснованное, поскольку работодатель не был вправе уволить работника — тем более, что основные выплаты по больничному производились из средств ФСС.
Финансовые проверяющие не имеют знаний по трудовому законодательству, отсюда и замечание. В возражениях нужно провести им ликбез.

Добрый день, Ирина Витальевна, к нам принимается сотрудник, которому на предыдущем месте работы в январе 2021 года открыли новую трудовую книжку, хотя по новым правил должны были сразу оформить электронную. ТК получается недействительна? Нужно отправить сотрудника к тому работодателю и требовать справку СТД-Р или нам вносить запись о приеме и переводить на ЭТК? Какие действия будут правомерными?

Да, верно: получается, что книжка недействительна и для учета стажа необходима СТД-Р или СТД-ПФР.

Добрый день, с 1 июля 2021г мы обязаны прописывать коды ОКЗ в СЗВ-ТД. необходимо ли издать приказ об определении и утверждении кодов к нашим должностям? нужно ли для этого создать комиссию? спасибо

Ну, если очень хочется, то можно. Но абсолютно не обязательно.

Здравствуйте, Ирина Витальевна. В течении трудовой деятельности работнику сделали запись во вкладыше ТК, нужно ли внести запись о вкладыше ТК в журнал движения ТК и как правильно это сделать? Запись о приеме ТК была 07.02.2012 года, а вкладыш начался вестись 24.06.2021 года. Надо новой строкой от 24.06.2021 внести или в старую строку от 07.02.2012 добавить номер вкладыша?

Само название Книги показывает, что надо. Как именно - в Инструкции указания нет, но новой строкой, по-видимому.
А при увольнении ему нужно будет расписаться и за книжку, и за вкладыш, поэтому около строки с книжкой себе пометочку поставьте, чтобы про вкладыш не забыть))

Уважаемая Ирина Витальевна! Как правильно считать вредный отпуск? за рабочие периоды по основному отпуску, например с 13.07.2020 по 12.07.2021 года. Или все таки периоды вредного отпуска считаются от последнего вредного отпуска до следующего вредного отпуска, не смотря на рабочие периоды основного отпуска? Например вредный отпуск был по 15.06.2020 года, и следующий вредный отпуск мы даем работнику с 01.09.2021 года. Правильно мы понимаем что количество отработанных месяцев за вредность будем считать в промежутке 15.06.2020-01.09.2021? Или все-таки привязывать и ограничивать основным рабочим периодами 13.07.2020-12.07.2021.

Да, верно: за период с момента окончания предыдущего отпуска за ВУТ до момента начала нового отпуска, исключая из этого периода всё отсутствие на работе.