Ответы на вопросы

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, мы при приеме на работу берем с работников письменное согласие на обработку перс.данных и берем копии документов (ИНН, СНИЛС, паспорт, военный билет, свидетельства о браке, о рождении детей). Так вот после увольнения эти документы остаются так же у нас (это не личные дела, а просто копии документов работника).
1.Как нам поступать с этими документами? Если хранить, то сколько времени? В номенклатуре у нас нет такого дела.
2. Если мы берем копии свидетельств о браке, о рождении детей, подходит ли форма согласия на обработку перс.данных, в которой дает согласие на обработку данных САМ работник? Прочитала статью, что в таком случае нужно брать согласия членов семьи на обработку данных. Верно ли это?

Спасибо за ответ!

1. Нет в номенклатуре - нет ничего (де-юре).
2. Подходит, я считаю. Что касается несовершеннолетних детей - то работник (родитель) их законный представитель. Плюс есть разъяснение Роскомнадзора, что в пределах, предусмотренных Т-2, согласия членов семьи не нужны (Разъяснения Роскомнадзора от 14.12.2012 по вопросам, касающимся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве). А по военнообязанным - там вообще требования НПА. Плюс п. 5 ч. 2 ст. 22 ФЗ № 152-ФЗ!

Добрый день. к вопросу о заявлении. присланном по почте, правильно ли я поняла:
- уволить по ч. 1 ст. 80 через 15 дней - отчет этих 15 дней, с фактической даты получения заявления на почте работодателем?
спасибо

Да, согласно ч. 1 ст. 80: дата получения заявления работодателем плюс, со следующего дня, еще 14 к.д.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Помогите, пожалуйста, разобраться:
Сотрудница принята на работу 07.03.2013 года.
Отпускные предоставлялись следующим образом:
28 дней в рабочий период 07.03.13-06.03.14
16 дней в рабочий период 07.03.14-06.03.15
С 07.04.16 по 17.07.17 у сотрудницы был отпуск по уходу за ребенком, в который по ТК отпуск не начисляется. Далее после отпуска по уходу за ребенком, сотрудница берет отпуск в неделю с 18.07.17 по 24.07.17 и выходит на работу 25 июля.
Каким образом будет выглядеть новый рабочий период, правильно ли я считаю?
07.03.13-06.03.14 28 дней (использовано)
07.03.14-06.03.15 23 дня (использовано 16 дней + 7 неделя после отпуска по уходу за ребенком)
07.03.15-06.03.16 положено 28 дней
06.03.16-07.04.16 положено 2,33 дня
Таким образом, на сегодняшний день сотруднице полагается 35,33 дня?
17.07.17-16.07.18

Нет, расчеты я здесь не делаю. Извините.

Помогите, попали в "тупик". Сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком. За это время отдел был ликвидирован (по гарантийному письму всех перевели в другую организацию). Т.е. она теперь за штатом. Собирается выйти на работу. Что нам делать? Должность была не маленькая (зам. нач.). Аналогичную предложить не можем.

Либо переводить в другую организацию, либо увольнять в связи с сокращением (если позиция реально была сокращена).

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна! Если трудовая книжка заведена на новом бланке, который предоставил работник, устраивающийся на работу впервые, что грозит работодателю? Не могу нигде найти ответ на этот вопрос. Спасибо.

Ч. 1 ст. 5.27 КоАП + нарушение правил работы с бланками строгого учета и отчетности.