Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
Сделала аудит отпусков в организации и у многих работников оказалось, что в 1 рабочий год не было отпуска продолжительностью 14 дней (или более), а все дни отпуска были по 5,7 и т.д. Сейчас всех таких работников принудительно отправили в отпуск на 14 дней, но предыдущий период уже все равно мы нарушили тем, что они не отгуляли именно 14 и более дней. Подскажите, могут ли за это оштрафовать организацию?

Могут, да.
Что могли, вы сделали. Остальное уже не исправить. Остается только рассчитывать на то, что проверяющие не заинтересуются прошлыми годами, увидев, что в текущих годах всё в порядке.

Ирина Витальевна,
про вопрос графика в праздничный день:
"Имеет право каждый отказаться от работы в праздник."
То есть получается, что при составлении графика сменности нужно запрашивать согласие работников на работу в праздник? Я думала, что достаточно ознакомить под роспись с графиком и все...

Да, нужно. Праздник есть праздник: и согласие, и двойная оплата.
Согласие, кстати, можно получить через ТД (или ДС): "Работник согласен с тем, что его рабочие дни согласно графику могут совпадать с нерабочими праздничными днями".
А информирование льготников (ст. 259), как реальных (обозначившихся), так и потенциальных - через ПВТР.

Ирина Витальевна, здравствуйте. В связи с большим количеством ДС, хотим оформить новые ТД через ДС. Скажите пожалуйста
1. Новую редакцию ТД изложить в ДС к этому ТД?
2. Если работник был принят по одной должности, потом был переведен на другую, как это правильно указать в новой редакции ТД?
3. Все изменения, которые были в ДС просто указываем в новой редакции ДС? СПАСИБО!

Преамбула: "Стороны ТД от ... № ... пришли к соглашению изложить ТД в следующей редакции."
Далее текст условий по новой форме ТД. Все сведения и условия - по состоянию на момент оформления ДС:
"Дата начала работы: ...
По состоянию на момент оформления настоящего ДС:
Должность / профессия работника: ...
Структурное подразделение: ...
Оплата труда: ...
И т.д. и т.п."
И никакие изменения не отслеживаем - они все были оформлены в предыдущих ДС.

Ирина Валерьевна, добрый день!
В московской организации создано обособленное подразделение, которое находится в Санкт-Петербурге. Это не филиал, не представительство, а отдел организации, который находится в С-Петербурге. Вопрос в следующем: нужно ли в трудовой книжке прописывать это обособленное подразделение или достаточно написать, что "принят в отдел ... на должность...? Спасибо

В книжке пишем НАИМЕНОВАНИЕ подразделения как в приказе, в приказе - как в ТД, в ТД (абз. 2 ч. 2 ст. 57) - наименование и местонахождение, но местонахождение из ТД в приказ не переносим, в книжку - соответственно, тоже не переносим. Собственно, в п. 3.1 Инструкции всё сказано...

Ирина Витальевна, добрый день!
Подскажите, работникам на окладах при СУРВе с учетным периодом квартал/год как нужно платить зп за месяц:
1) только установленный оклад, а по итогу учетного периода оплачивать переработку
2) или нужно оплачивать каждый час в месяце исходя из часовой части оклада (получается, что каждый месяц зп разная)?
Большое спасибо!

Первый вариант, т.е. оклад, если график полностью отработан. Ну и еще доплату за работу в праздничные дни, если была в каком-то месяце.