Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый день!
У нас была ГИТ и выдала предписание. Суть в чем: мы в ПОТ писали, что оклад работников на Севере включает в себя РК. ГИТ требует исправить эту формулировку с учетом требований 72 и 74 статей. (конкретики нет, что надо РК сверху накрутить)
Поэтому мы хотим работникам их оклад разбить на меньший оклад + РК. ДС люди сами не подпишут, поэтому хотим через 74 статью идти. Вопрос: возможна ли формулировка в преабуле уведомления примерно следующая: "В связи с новой редакцией ПОТ и во исполнение Предписания ГИТ..."?
Спасибо!

Правильное предписание.
Оклад не может в себя включать ничего, кроме самого оклада. И РК, и СН, и любые другие доплаты и надбавки должны быть прописаны отдельно.
У предписания может быть два варианта трактовки.
Первый: Ваш вариант, т.е. выделить из оклада РК, сохранив прежней общую сумму. Вот только сомнительны два момента: 1) наличие организационных и/или технологических изменений; 2) принципиальная правомерность уменьшения оклада.
Второй: поскольку оклад не может в себя включать РК, то РК работникам никогда не начислялся, следовательно нужно: 1) дополнить ТД и ЛНА указанием на РК; 2) доплатить РК всем работникам за все прошлое время.
Второй вариант более правильный. Расходы - большие.
Первый вариант менее расходный, но более рискованный с точки зрения жалоб и исков работников.
Что касается формулировки уведомления -- да, годится, ежели идти по второму варианту.

Ирина Витальевна, добрый день! Приступила к работе кадровика и обнаружила, что на сотрудника заполнена трудовая книжка Украины, что противоречит ТК РФ. Я завела ему новую ТК - РФ. Так вот вопрос - дату заполнения новой ТК на титульном листе я что ставлю - дату приема работника 01.01.2014? или все-таки текущую дату и подпись ответственного лица ставлю свою?

Даты все должны быть подлинные. Тем более, что Вы же не впишете этот бланк трудовой книжки в Книгу как будто он был выдан в 2014 году. И, кстати, не факт, что он уже был напечатан в 2014 году...

Ирина Витальевна, добрый день!
1. Можно ли устроить работника на основное место работы на 0,1 ставки? 2. И будет ли вноситься запись в ТК?

1. Почему нет? Кодексом установлена только максимальная норма рабочего времени, но не минимальная.
2. А как же иначе? Трудовые книжки ведутся на всех работников, принятых на основную работу.

Ирина Витальевна, добрый день!
Вопрос делопроизводства.
У меня в ШР подчиненность отделом показана через коды. Например: "Управление продаж" - код 8. В нем 2 отдела "отдел маркетинга" с кодом 8.1 и "отдел рекламы" с кодом 8.2.
Сейчас я вывожу из ШР "отдел маркетинга" с кодом 8.1. Нужно ли "отделу рекламы" менять код - на 8.1? Или так и оставить с 8.2?
Приказ будет об утверждении штатного расписания.
Спасибо!

Абсолютно ваши внутренние дела. Как пожелаете, так и сделаете. И никого, кроме вас (работодателя) это не касается и интересовать не может (я имею в виду проверяющих).

Ирина Витальевна, добрый день!
У нас сеть магазинов по России, головной офис в Москве. Один магазин в регионе мы закрываем (это Обособленное подразделение). В такой ситуации согласно ст. 81 увольнение работников "производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации." Вот только я сомневаюсь, нужно увольнять людей по п.1 (т.е. в связи с ликвидацией)? Не сокращение, а именно ликвидация?
Спасибо!

1. Ликвидация ЧЕГО? Читаем ТК: "...ликвидации ОРГАНИЗАЦИИ...". Организация ликвидируется? Нет. Закрывается только ОП, т.е. сокращается штат работников этой организации.
2. "По правилам..." и "по основанию..." - есть разница? Есть. Увольняем по основанию сокращения штата, применяя правила, предусмотренные для ликвидации.
Почитали ВДУМЧИВО и ВНИМАТЕЛЬНО - и разобрались, да?