Ответы на вопросы

Ирина Витальевна, добрый вечер!
Я начинающий кадровик, не знаю как поступить в этой ситуации. В субботу (20.02) работник передал скан заявления о переносе отпуска (удалённый офис), т.е. пошёл не по графику отпусков с 15.02, а просит перенести дату начала ежегодного отпуска на 29.02. Т.К заявление передал мне только в 17:00, бухгалтерия не успела начислить отпускные. Что делать в этой ситуации? Ведь если оплатим 24.02, то получается отпускные он получит не за три дня до отпуска...

Либо не удовлетворять заявление, либо нарушить сроки оплаты. Третьего не надо.
Совершенно не понимаю, как это он "не пошел по графику"? Почему? Приказ не был издан или он нарушил приказ... Надо наводить порядок!
Далее: что это за "скан заявления"? Заявление может быть только в оригинале, с подлинной подписью (исключение - дистанционщики, подписывающие УКЭП). Ералаш какой-то с кадрами в Вашей организации, Вам придется немало потрудиться, чтобы отладить все процессы.

Ирина Витальевна, добрый день!
Подскажите пожалуйста, авария в выходной день, работники выходят на работу. Есть докладная об аварии оформленная в день аварии. По ТК привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя, без их согласия. Суббота и воскресенье у руководителя выходной. Будет ли нарушением оформления приказа о привлечении и оплате в понедельник (дата приказа).Мы не можем приказ оформить выходным днем, кто его будет подписывать, полномочий нет, только у директора.

Это вопрос, на который не может быть четкого ответа "да" или "нет", к сожалению.
Могу только дать рекомендацию: делегировать право издания распоряжений о привлечении к работе в ВД и НПД руководителям того уровня, которые по определению выходят на аварию вместе с рабочими (можно вплоть до бригадиров), причем в распоряжении будет и ФИО самого этого руководителя.
Причем письменное распоряжение работодателя может оформляться и иными способами, например, резолюцией на служебке - но тоже своевременно, и любую технологию надо закрепить ЛНА.

Ирина Витальевна, добрый день!
На основании ст.214 ТК РФ работник обязан проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры. По результатам специальной оценки условий труда - условия труда допустимые класс 2.
Перечни вредных и опасных производственных факторов и работ, предусматривающих обязательные медосмотры (предварительные и периодические), приведены в приложениях 1 и 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н, а именно в наших картах СОУТ в строке "гарантии и компенсации..." в пункте "проведение мед.осмотров" прописано основание "приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н прил.№1 п.3.2.2.4"
Также есть нормы СанПиНа (п.13.1) - лица, работающие с ПЭВМ более 50% рабочего времени (профессионально связанные с эксплуатацией ПЭВМ), должны проходить обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры в установленном порядке.
НО если по итогам специальной оценки условий труда будет установлен допустимый или оптимальный класс условий труда, то по данному фактору медицинский осмотр не проводят. Об этом сказано в письме Роспотребнадзора от 19 июня 2015 г. № 01/7015-15-31.
В компании все работают на персональных компьютерах.
В связи с этим всем мы и запутались - нужно ли нам проходить ПЕРИОДИЧЕСКИЕ мед.осмотры. Предварительные у нас все проходят.

Во-первых: основания для предварительных и периодических - одни и те же. Если не положены периодические, то и на предварительные не имеете права направлять. И наоборот - если положены предварительные, то обязательны и периодические.
Во-вторых: больше 50% времени за ПК - это эксклюзивное самостоятельное основание для обоих видов медосмотров, несмотря на 2 класс вредности.
В-третьих: почему бы вам всем, коллеги, с вопросам по ОТ не обращаться к специалистам по ОТ, а? Нет, просто интересно...

Ирина Витальевна, добрый день! Я по личному вопросу, обратилась в одну организацию на работу, точно знаю что есть вакантное место, но руководитель отказал в приеме, ссылаясь, что существующий штат справляется с работой и ему пока не нужны работники. Как мне быть, очень бы хотелось попасть на эту работу? Заранее спасибо.

К сожалению, одного желания соискателя маловато - нужно еще, чтобы работодатель желал а) заполнить вакансию, б) взять именно Вас. Не хочет - его право. Это даже Пленум Верховного Суда подтвердил.

Ирина Витальевна, добрый день!
сложилась странная ситуация, что делать, подскажите, пожалуйста. Работник пришел оформляться на работу, принес залитую водой трудовую. По его заявлению сделала дубликат. Теперь он принес справки с предыдущих мест работы (записей о которых нет в той книжке, с которой я делала дубликат) и старую заверенную ксерокопию первой, утерянной, трудовой и требует, чтобы мы ему полностью восстановили всю трудовую, включая запись о службе в армии (записи тоже нет в залитой ТК).. Что делать ума не приложу.. Выписать новую ТК и восстанавливать все записи за 10 лет???

Ээээ, нет. Заявление было? Было. Дубликат сделан? Сделан. Вот теперь по этому дубликату ему и жить. А остальной стаж доказывать будет своими справками. Что касается копии тр\кн, то эта филькина грамота вообще не может служить основанием для выдачи дубликата. Ну, а службу в армии впишите ему, по военному билету, не проблема (не важно, что только сейчас).