Ответы на вопросы

Добрый день, Ирина Витальевна! В части 2 ст.128 о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы некоторым категориям работников термин " в году" толкуется как "рабочий год" или "календарный год". Спасибо Вам за помощь.

Рабочие - что дни, что годы - всегда оговариваются специально. По умолчанию - всегда календарные.
И о каком рабочем годе вообще можно говорить в контексте отпуска без сохранения зарплаты??

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день!
Подскажите пожалуйста, в компании часто практикуют увольнение последним днем месяца. Который может быть выходным (как для работника, так и для кадровой службы).
1. Если работник приходит в свой выходной день за трудовой книжкой и пр. документами, нужно ли оформлять ему работу в выходной день (например, 1 час)?
2. Если у работника этот выходной день является также последним днем отпуска (отпуск по уходу или обычный оплачиваемый), можно ли пригласить его в этот день в офис за ТК?
3. Или все-таки лучше практиковать выдачу ТК, подписание документов с сотрудниками в рабочий день, предшествующий выходному дню (который является днем увольнения)?
Заранее спасибо!

1. Нет. Никакой надобности в этом нет. Его право решать, какими своими личными делами заниматься в свой выходной день.
2. Почему бы и не пригласить? Захочет - придет, не захочет - не придет. Он в такой день свободно распоряжается своим личным временем.
3. Подписание документов - однозначно лучше так. А с книжкой - можно и так, и этак.

Уважаемая Ирина Витальевна, добрый день! Подскажите, пожалуйста, не могу найти ссылки на законодательство, кроме ГОСТов относительно того, что в"шапке" приказа (прием, увольнение, перевод, отпуск и т.п.), наименование организации должно быть прописано полностью и сокращено. Дело в том, что в программе 1С, все приказы формируются только с сокращением наименованием, а чтобы это исправить я должна в поддержку 1 С написать обоснование со ссылкой на законодательство, почему должно быть и полное наименование. Аргументы, что наименование должно соответствовать Уставу не действуют. Как я поняла, штраф за это ГИТ не накладывает, но в этом есть риски для работодателя. Спасибо.

И не найдете - потому что нигде нет такого требования. И госты не обязательны, а рекомендательны.
Так что не понимаю, что и зачем хотите исправлять и какие сумели увидеть риски. ГИТ, как и любой другой инспекционный орган, может наложит штраф только за нарушение конкретной правовой нормы. Нет нормы - нет нарушения.
Я полностью согласна с 1С, что на внутренних документах организации и полному и сокращенному наименованию просто нечего делать - нет необходимости, все работники и так знают, где работают. А следовательно - нет и смысла. Вполне достаточно сокращенного.

Ирина Витальевна, добрый день! У нас получилась вот такая ситуация: в январе 2020 года мы собрали заявления с выбором работников по поводу ведения трудовых книжек. В заявлении было указано - "сообщаю, что отказываюсь от ведения трудовой книжки в бумажном виде и прошу выдать мне её на руки в январе 2021 года".
Сведения о работниках в ПФР наша организация начала подавать в августе-декабре 2020 (конечно не считая, приема/увольнении, переводах).
Возник вот такой вопрос: в графе 4 трудовой книжки указывать фактическую дату подачи заявления (январь) или дату подачи сведений нами в ПФР (когда подавали сведения ставили дату на момент подачи, т.е. август-декабрь).
Организация большая, 4 отдела кадров, и у всех разные мнения по этому вопросу.
Спасибо большое!!!

Вопрос нужно ставить так:
в качестве основания указывать волеизъявление работника или информацию об этом волеизъявлении?
По-моему, всё очевидно: книжка выдается на руки не потому, что сообщили в ПФР о поданном заявлении, а потому, что работник это заявление подал.
Следовательно, на заявление и нужно ссылаться, сведения тут абсолютно не при чем.

Добрый вечер, уважаемая Ирина Витальевна! Подскажите, пожалуйста, на основании какого документа из пенсионного фонда можно внести записи в дубликат трудовой книжки. Работник не имеет возможности предоставить выписки из приказа и справки с предыдущих мест работы. Благодарю заранее!

СТД-ПФР.
А не проще этому работнику перейти на электронную книжку (СТД)?