Ответы на вопросы

Добрый день!
Ирина Витальевна, будет ли нарушением, если мы не прописываем в дистанционных трудовых договорах правила предоставления отпусков? Никаких ЛНА про дистанционную работу у нас тоже нет. У нас был кадровый аудит, и нам сделали замечание, что норма ч. 4 ст. 312.4 носит императивный характер, т.е. порядок не «может определяться», а «определяется». И потенциальные санкции - штраф за ненадлежащее оформление ТД.
Спасибо!

Замечание верное, хорошо, что аудитор вас предупредил о риске.
А что сложного дописать в ПВТР - там наверняка есть про график отпусков - "в том числе дистанционным работникам"?
Тем более, что ЛНА про ДР все равно нужен.

Ирина Витальевна, добрый день!
У нас филиальная структура. Во всех филиалах проводим сокращения тех, кто не согласился уйти по соглашению сторон. При этом, офисы и филиалы тоже закрываем. Работников из закрывающихся филиалов переводим на дистанционку в Москву. Можно ли в приказе о сокращении и, соответственно, уведомлении работника не писать наименование отдела/филиала? Просто издать приказ о сокращении 5 менеджеров по продажам. В уведомлении пишем "Ваша должность менеджер по продажам будет сокращена...". Потому что есть вероятность, что объявим человеку сокращение, а через 3 недели его придется переводить в Московский офис, а увольнять его надо.
Спасибо большое!

Не могу ответить однозначно, нужно вникать в вашу ситуацию.

Ирина Витальевна, подскажите пожалуйста, в организации был издан акт о предоставлении доп. дня отпуска за вакцинацию от Covid-19. Сроки о действии сертификатов в распоряжении не указаны. Сотрудник обратился с заявлением о предоставлении дня отдыха на сентябрь 2022 года, а срок сертификата истек в июле текущего года. Можем ли мы предоставить день отдыха или нет? Ведь в нормативном акте главное наличие факта вакцинации.

Всё, что придумал сам работодатель, он же и должен регулировать. Так что ответ - в вашем ЛНА: какие там есть (если есть) ограничения.

Ирина Витальевна, здравствуйте!
В организации есть график отпусков, сотрудников не позднее, чем за 2 недели о его начале уведомляем. Но есть такие, кто постоянно передвигает сроки отпуска (пишут заявления о переносе). Скажите, пожалуйста, правомерно ли, что сотрудник перенесет отпуск на следующий календарный год (2023)? Может ли быть заявление, что он просит перенести не на конкретные даты, а присоединить к отпуску в 2023 году? Исходя из смысла ч.3. ст.124 ТК это не запрещено, ведь так? Большое спасибо за помощь.

Во-первых, все отпуска - в том числе перенесенные - должны быть в пределах соответствующего рабочего года (ч. 1 ст. 121, ч. 1 ст. 122).
Во-вторых, работодатели не обязаны переносить время отпуска из-за просьб работников - нужно помнить, что в случае нарушений штраф платить придется именно работодателю, а не работнику.
В-третьих, читайте ВНИМАТЕЛЬНО и ВДУМЧИВО ч. 3 ст. 124, которую Вы упомянули: там речь идет, по сути, о производственной необходимости, которая должна быть подтверждена и аргументирована документами, причем инициатива должна идти от работодателя, а не от работника.
Так что совет один: либерализм должен быть ограничен рамками, установленными законодательством.

Ирина Витальевна, добрый день, подскажите, пожалуйста, имеет ли право лицо, назначенное Приказом руководителя организации, за ведение. хранение и учет трудовых книжек вносить записи и проставлять свою подпись в трудовых книжках, либо для этого необходима еще и доверенность, юристы настаивают на оформлении доверенности, не смотря на п. 42 Приказа Минтруда и соцзащиты № 320н от 19.05.2021. Нужна ли доверенность в обязательном порядке? Спасибо за ответ.

А за что это приказу такая честь, что его с прописной буквы написали?))
Назначение ответственным - и есть предоставление права подписи: подписавший отвечает за подписанное.
Юристам вашим надо освоить различия между трудовыми отношениями и гражданско-правовыми. Специфика сильно отличается, поэтому нельзя переносить автоматом положения ГК на трудовые вопросы - не зря же кодексы разные. Пусть вспоминают институтский курс трудового права...