Ответы на вопросы

Доброе утро, Ирина Витальевна! Подскажите, пожалуйста. Обязаны ли мы производить доплату разницы в окладах заместителю руководителя или начальника отдела, при исполнении обязанностей в период отсутствия (отпуск, больничный итд) руководителя или начальника отдела, если у заместителей прописано в должностной инструкции, что они заменяют руководителя или начальника отдела в период его отсутствия? У нас спор с юристом по этому поводу, я говорю, что обязаны, юрист настаивает, что нет! Спасибо за ответ!

Сам спор – не удивляет. Удивительно, что с ЮРИСТОМ. Есть четкие правовые нормы статей 60.2 и 151: дополнительная работа возможна только за дополнительную оплату. И с письменного согласия работника. Даже если ДИ замещение концептуально предусматривает и зам с ней ознакомлен, это не отменяет нормы Кодекса, т.к. ДИ – это одностороннее волеизъявление работодателя, а ознакомление – это не согласие, а просто информирование работника. Перед фактом поставили. Согласие должно быть не только письменным, оно должно быть предварительным (до издания приказа) и информированным (см. ч. 3 ст. 60.2). Ну и, наконец, неплохо бы изучить Определение Кассационной коллегии ВС Российской Федерации от 11.03.2003 № КАС 03-25 о признании частично не действующим подпункта "а" (абзаца 3) и абзаца 4 пункта 1 разъяснения Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39, где КК ВС РФ поясняет, что обязанности руководителя являются дополнительными для заместителя.

Ирина Витальевна здравствуйте, помогите пожалуйста, ситуация такая, работник на прежнем месте работы находиться в отпуске с последующим увольнением, последний день отпуска 16.06.2014 . В нашу организацию планирует устроится 09.06.2014, как правильно оформить прием на работу, сначала принять по совместительству, увольть16.06.2014, а с 17.06.2014 принять на основное место работы. Спасибо.

По совместительству, максимум на 0,5 ставки, с 17.06 оформить перевод (зачем Вам возня с увольнением и приемом?) на основную работу на полную (видимо) ставку. См. письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1. Образцы ДС есть на диске с ЭБД.

Добрый день, уважаемая Ирина Витальевна!
Вопрос про трудовые договора. В своем ответе, что делать, если нет ТД, а ДС уже к ним привязаны, Вы посоветовали оформить дубликаты ТД.
Подскажите, что они из себя представляют, какой датой выпускать? Честно говоря, никогда не встречалась с таким понятием. Где про это прочитать?
Спасибо за Ваш ответ!

1. Докладная записка, что по результатам проверки личных дел выявлено отсутствие стольких-то трудовых договоров. Прошу разрешения на оформление дубликатов.

2. Резолюция или даже приказ: оформить дубликаты отсутствующих трудовых договоров. Выяснить причины отсутствия. Подготовить документы на взыскание работнику, ответственному за ведение личных дел и сохранность трудовых договоров.

3. ДЗ: а нету его уже, того работника.

Ну и ладно!

4. Делаете такие ТД, какими они должны были быть, если бы не потерялись. Та дата, все сведения и условия – те, которые должны были бы быть. Но чтобы это не было подделкой задним числом – подпись работодателя будет НЫНЕШНЕГО ДИРЕКТОРА, + справа вверху печатаете «ДУБЛИКАТ». Собираете подписи. Всё.

Не 100-процентная гарантия, но все же хоть что-то…

Ирина Витальевна, доброго времени суток!
Подскажите пожалуйста, разве правильно от текущей даты издавать приказ на перевод сотрудника на другую должность, который вступает в силу задним числом.
На какой документ можно сослаться чтобы правильно выйти из данной ситуации.
Заранее спасибо!

Аналогия с приемом на работу: если работник фактически уже работает на другой должности, остается только – что? – оформить этот факт документами (ДС к ТД и приказом). Причем дата на документах должна быть подлинная, а не фальшивая, следовательно – текущая. И дата перевода тоже должна быть подлинная. Вот и получается документ НЕ «задним числом» (с липовой датой), а С ОБРАТНОЙ СИЛОЙ ДЕЙСТВИЯ ВО ВРЕМЕНИ.

Хотя, конечно, таких ситуаций нужно стремиться избегать и всё делать вовремя.

Ирина Витальевна, добрый день. Я работаю специалистом по кадрам почти 8 лет, документацию веду на две организации ООО и одно ИП, численность примерно 120человек, руководитель один и тот же. Вопрос может не в тему по кадрам, но очень хочу чтобы Вы мне помогли, по совмещению мне недавно вменили и охрану труда, некуда деваться, другой работы у нас не найти, приходится держаться за эту (село). Вопрос такой - по охране труда немного обучилась, кое что понимаю, но скоро приедет проверка по гражданской обороне, чрезвычайной ситуации, в области охраны окружающей среды, природопользования, руководитель всю подготовку документации к проверке хочет повесить на меня ссылаясь на то, что все это должен делать специалист по охране труда. Какие есть документы, нормативы, что это не входит к специалисту по ОТ, или я не права? Заранее огромное спасибо. Извините если Вас отвлекаю таким вопросом.

Очень Вас понимаю, Светлана – есть работа, и уже это хорошо. То, что Вы перечислили, к ОТ не имеет ровно никакого значения. Основа ОТ – ТК РФ. А в нем по этим делам ничего не говорится. Так что Вы совершенно правы!