Ответы на вопросы

Доброго времени суток. Уважаемая Ирина Витальевна! Вопрос по графику отпусков. Можно ли составить график отпусков именно 18.12. . По ТК написано не более чем за 14 дней до начала нового года. Но если считать 18.12-31.12 ровно 14 дней, не будет ли это нарушением, что график составлен именно 18.12. И нужно ли хранить графики отпусков предыдущих лет? Спасибо. Дорогая Ирина Витальевна , я от поздравляю Вас и Ваших замечательных коллег с Наступающими Новогодними праздниками. Желаю вам всем терпения, а самое главное благополучия в ваших семьях.

Нет. В ТК: "не позднее чем ЗА две недели" - это означает, что после даты утверждения графика впереди должны быть еще две недели. Таким образом, ГО должен быть утвержден максимум 17 декабря. Однако в этом году 17.12 - это воскресенье. Поэтому действуем в соответствии с ч. 4 ст. 14 ТК, и от точки отсчета (а это в данном случае 1 января) двигаемся до первого рабочего дня, т.е. до 15 декабря.
Таким образом, последний день для утверждения ГО в 2017 году - это 15.12. Вот и поставьте на нем правильную дату!
Что касается хранения - фи! - нужно знать, где искать сроки хранения документов. Для ГО - это 1 год. Следовательно, нужно всегда иметь и текущий, и прошлогодний графики.
Большое спасибо за поздравление и пожелания, Вам - взаимно!

Ирина Витальевна, большое спасибо за помощь

:)

Многоуважаемая Ирина Витальевна! Спасибо Вам за помощь, очень выручает Ваш сайт, желаю Вам крепкого здоровья и чтобы на все хватало сил! Подскажите в случае временного замещения возможно ли издание приказа с обратной силой, если сделать его раньше не представляется возможным из-за особенностей рабочего графика и невозможности перепоручить издание документов другим руководителям (право подписи по доверенности только у директора, мы филиал)?

Спасибо! Рада. Взаимно!
Да, возможно. Это возможно при приеме, переводе и вот как раз доп. работе - чтобы фактически выполненная работником работа была оплачена, иначе получается нарушение Конституции РФ в части запрета на эксплуатацию. (Ну и еще в небольшом числе ситуаций.)

Добрый день Ирина Витальевна! Если работники работают по графику, а в график выходят одновременно 4 руководителя среднего звена, которым должны подчиняться остальные рабочие, вопрос как правильно оформить эту подчиненность в должностной инструкции, если 4 группы и 4 руководителя (у них одинаковая должность), а работники этих групп могут внутри перемещаться в течении смены, соответственно и руководители меняются?

Понятия не имею. Как я могу ответить на такой вопрос, не изучив ситуацию изнутри?

Ирина Витальевна, добрый день!
Подскажите пожалуйста, как правильно оформить следующий график работы?
Описание ситуации: сотрудник хочет выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Работать хочет по графику: с понедельника по среду 7 часов (при графике работы 36 –часовая рабочая неделя) и четверг – пятницу будет работать из дома. Возможно ли оформить такой график в одном доп. соглашении, ведь это разные рабочие места? Или лучше по основному трудовому договору перевести сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени, а работу дистанционно оформить как работу по внутреннему совместительству. Если все –таки это возможно, каким образом вести учет рабочего времени? Можно ли работу по основной работе и по совместительству отражать в одном табеле учета рабочего времени, ведь по сути сотрудник выполняет ту же работу и в рамках той ж должности? Сохранится ли при таком режиме работы право на получение пособия до 1,5 лет?
Мы очень заинтересованы в том, чтобы сотрудник работал по такому графику, так как в его должностные обязанности входит контроль за работой отдела.
Спасибо!

Первое. Не существует такого правового понятия, как "отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет" или еще до скольких-то лет. Есть ОТПУСК ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ. Читайте ВНИМАТЕЛЬНО нормативку, коллеги!
Второе. Совершенно не понимаю, зачем так усложнять элементарные вещи. Разумеется, весь режим прописывается в одном ДС. Сохранится ли право на пособие? См. ст. 256: при неполном раб. времени и работе на дому. НА ДОМУ, а не дистанционно! Вот так и пишите, как в законе.
Итак, резюмирую: не усложняйте, и не выдумывайте лишнего. Читайте ТК и действуйте по нему.
Дополнительно: в свете последний веяний судебной практики 36 часов в неделю может быть многовато, Фонд СС может отказать в выплате пособия. Совет: запросите письменный ответ, если будет положительный - оформляйте.