Ответы на вопросы

Добрый вечер Ирина Витальевна!
Разрабатываю должностные инструкции. Я нарушу структуру составления должностной, если подпишу ее только с генеральным директром и самим работником?
Или согласование с юристом и руководителем службы персонала обязательно?
Заранее спасибо.

Не нарушите. Ибо нет в природе такого явления, как "структура составления ДИ" - этот набор слов не имеет смысла, это во-первых. Во-вторых, Вы ни с ГД, ни с работником ее не "подпишете", ибо ГД ее УТВЕРЖДАЕТ, а работник расписывается в ОЗНАКОМЛЕНИИ. В-третьих, порядок визирования (согласования) устанавливается произвольно в каждой организации свой.

Добрый день Ирина Витальевна!
Сегодня получила больничный лист по беременности и родам от работницы, справку о постановке на учет на ранних сроках.
Я попросила написать:
1. Заявление об отпуске.
2. Заявление о единовременной выплате на ранниих сроках. (по образцу из диска школы кадровика).
А юрист мне сказала, что эти заявления теперь больше не нужны!
Это действительно так? Как же тогда оформлять отпуск?
Спасибо.

Вот даже интересно, что имелось в виду под словом "теперь". Впрочем, нет, не интересно. Противно.
Надо менять юриста. Мало того, что неграмотен, так ведь еще даже и не пытается изучить вопрос, и с эдаким апломбом говорит глупости. Это показывает не только отсутствие профессионализма, но и человеческую нечистоплотность, поскольку неграмотным ответом ставит под удар работодателя, за счет которого живет.
1. Заявление на отпуск ТРЕБУЕТСЯ на основании ст. 255 ТК.
2. Заявление на выплату ТРЕБУЕТ Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н (ред. от 04.05.2016), пункт 5.
При отсутствии заявлений ФСС признает назначение пособий из своих средств необоснованным и наказывает работодателя.
Впрочем, Вы могли сделать очень показательную вещь: в присутствии этого "юриста" позвонить в свое отделение ФСС и выслушать ответ по громкой связи. Надо же как-то учить...

Ирина Витальевна, добрый день.
Очень нужен Ваш совет. Приступила к работе в одном из филиалов крупной компании. Первое, что бросилось в глаза в штатном расписании- наличие 4-5 главных специалистов в одном отделе с разными окладами. В Центральном аппарате компании мне сказали, что у них так принято, что нельзя вводить никакие категории должностей кроме специалист, старший специалист, ведущий специалист, главный специалист, а всю разницу в окладах "обосновывайте обязанностями в должностной инструкции".
Подскажите, пожалуйста, во избежание проблем с проверяющими:
1. могу ли я в штатном расписании, чтобы одни и те же должности с разными окладами не сильно бросались в глаза, в графе Примечание для должностей с одинаковыми названиями прописать направление? Например, для 2-х главных специалистов в отделе учета и отчетности с разными должностными обязанностями согласно должностной инструкции в ШР указать: Направление "Основные средства" и направление "Отчетность". При этом оставить само название должности без изменения.
2. могу ли я при указании направления в графе Примечание ШР не указывать это направление в трудовом договоре и приказе о приеме на работе?
3. Могу ли я в ДИ прописать направление/участок в самом названии. Например, Должностная инструкция главного специалиста отдела учета и отчетности (направление/участок "Основные средстве")?
4. можно ли в ДИ для должностей с одинаковыми названиями в одном отделе без указания направления/участка прописывать разное количество/объем должностных обязанностей?
Или есть какой-то другой вариант исправления ошибок с одинаковыми должностями, но разными окладами.
Заранее спасибо за ответ.

1. Да, это хорошая идея. И разные разделы в ДИ или разные ДИ.
2. А как же тогда обосновать разные оклады? Чем-то надо участок закрепить. Более того, раз на участках разные оклады, то и перевод между участками возможен только через ДС к ТД. )Ну что бы им не пойти по пути надбавок... экие простаки...)
3. Да, верно!
Вы выбрали лучший: разграничений по участкам.

Ирина Витальевна, спасибо. Забыла спросить, если до сегодняшнего дня мы указывали в ТД размер премии, а теперь с вновь принимаемыми работниками будет делать отсылочное условие, так можно?

Можно, конечно.
А остальным хорошо бы допик сделать с отсылочным условием, чтобы на будущее себе жизнь облегчить.

Ирина Витальевна, добрый день.
1. Не будет противоречить законодательству, если вместо размера премии в ТД указать, что премия выплачивается в размере и порядке установленном положением об отплате труда? 2. И надо ли заключать соглашения к ТД если будет меняться положение по оплате труда в части изменения размера премии? Спасибо!

1. Не будет. Читайте ст. 57 ТК и письма Роструда и Минфина - их множество. 2. О чем ДС делаются? Об изменении условий ТД. Но если условий о премии отсылочное, так какое может быть ДС?