Ответы на вопросы

Добрый день. Помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации. Работник написал заявление на увольнение еще в январе 2018 г. Просит уволить 28.03.18г. С января по март он находится в отпуске без сохранения зп по разрешению работодателя. Сейчас находится в другом городе, поэтому 28.03.18 у него нет возможности приехать за трудовой книжкой и подписать все необходимые документы при увольнении. И когда будет в нашем городе неизвестно. Как нам поступить? Направить ему уведомление о том, что ему нужно явиться за тк и запросить согласие на отправку ее по почте? по тому адресу где он фактически находится? так как по месту прописки он отсутствует. А приказ на увольнение, личную карточку, журнал учета движения тк, журнал приказов на увольнение как ему подписать в таком случае? Заранее спасибо!

Он предупредил о своем увольнении не менее чем за две недели, верно? Следовательно, обязаны его уволить.
Уведомление о трудовой книжке лучше отправить по всем известным работодателю адресам.
Насчет приказа об увольнении - а Трудовой кодекс читаете? Посмотрите ч. 2 ст. 84.1, там все сказано.
С личной карточкой - аналогично. Откройте правила, вспомните, что означает в ней подпись работника в записи об увольнении: что работник ознакомлен с зхаписью в трудовой книжке под роспись в личной карточке. Если работник в день увольнения отсутствовал на работе, то он физически не мог быть ознакомлен с трудовой книжкой. Вот и напишите об этом в личной карточке.
В трудовой книжке он также не распишется, это предусмотрено Инструкцией.
В Книге (а не "журнале"!) движения тр\книжек сделаете отметку о пересылке по почте, если будет на то согласие работника. Если не будет - ничего не сделаете, а книжку будете хранить у себя.
А зачем нужна подпись работника в регистрационном журнале приказов - это я, извините, не понимаю и считаю совершенно бессмысленной бюрократией.
Ну вот, никаких проблем, как оказалось, правда? Практически все ответы есть в НПА. Осталось найти в рабочем замоте время их почитать... Ну, надо находить, ничего не поделаешь.

Добрый день! Ирина Витальевна, можем ли мы не заводить трудовые книжки на сотрудников которые проработали менее 5 дней?

Более того: нет оснований их заводить.

Ирина Витальевна, спасибо за ответ про отпуск! Работники пишут заявление на перенос даты начала отпуска.... Получается, что то не правильно, нужно просто заявление на отпуск?

В вашем случае - на ЧАСТЬ отпуска.

Ирина Витальевна, добрый день. По графику у работника отпуск с 25.04.2018 - 44 дня. По заявлению работника ему перенесли начало отпуска, предусмотренного графиком отпусков, и он взял только 12 дней. У него остается 32 дня. Скажите пожалуйста, на 32 дня он должен уйти в отпуск с даты 25.04.2018 как было изначально установлено графиком? Спасибо!

Да. Ему не начало перенесли, а до срока часть отпуска предоставили. Остальное - по графику, если не договорились об ином.

Добрый день, Ирина Витальевна!
Подскажите, пожалуйста, по вопросу:
работница сменила фамилию, действия кадровика:
1. приказ о внесении изменений в учетные документы
2. изменить фамилию в - тр. книжке, личной карточке, книге движения тр.книжек, 1С.
3. И вот вопрос, заключать допсоглашение к ТД НЕ надо, верно?
Спасибо!

1. Зачем? Без приказа кадровик свою работу не знает и требования нормативных документов не выполнит? А на подготовку, например, трудовых договоров, заполнение личной карточки, подготовку приказов по л/с тоже приказ нужен? Не нужен. Вот и в данном случае он тоже не нужен. Просто делайте свою работу.
2. Да.
3. Совершенно верно, тут не о чем договариваться, это уже свершившийся факт, и работодателю здесь не с чем соглашаться или не соглашаться. Тем более, что фамилия работника - это не условие ТД, а объективно существующее сведение, включаемое в ТД по состоянию на момент его оформления, и не изменяемое в дальнейшем.